Integrationen

Verbinden Sie auf der Seite Integrationen — meist per Anmeldung oder eingefügtem API-Schlüssel. Suchen Sie nach Namen oder grenzen Sie ein nach Kategorie (E-Mail & Kalender, Dateien & Dokumente, Dokumente & Signatur, CRM & Vertrieb, Support & Helpdesk, Teamkommunikation, Projekt & Entwicklung, Finanzen & Zahlungen, Onlineshop, Marketing, Analytik, HR & Zeit, Automatisierung) und Anzeigen (verfügbar, verbunden, in Planung). Verbinden und Trennen dürfen nur Inhaber.

Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nie vollständig zurückgezeigt. Die bei der Registrierung genannten Tools erscheinen als Favoriten. Funktioniert eine Verbindung nicht mehr, sagt ein Banner das, und Neu verbinden behebt es.

Mitarbeiter nutzen die Apps, auf die Sie ihnen Zugriff gegeben haben — pro Mitarbeiter im Editor einstellbar, oder Enti vergibt Zugriff auf Ihr Okay. Eine Ausnahme: Ist Outlook, Gmail, ein Hostpoint- oder ein Infomaniak-Postfach verbunden, kann jeder Mitarbeiter den Firmen-Posteingang lesen, sofern Sie ihn nicht ausschliessen (Firmen-Posteingang in seinem Editor); zum Senden braucht er weiterhin den Connector. Marketing-Mitarbeiter sehen zudem die Werbe-Performance, sobald eine Werbeplattform verbunden ist.

Eigene Konnektoren — ein Webhook oder eine REST-API, optional aus einer OpenAPI-Datei importiert — binden jedes Tool mit HTTP-API an.

Auf jeder verbundenen Karte legt ein Inhaber fest, Was die Mitarbeiter dürfen: Nur lesen (nachschlagen; nichts wird erstellt, geändert, gesendet oder gelöscht), Lesen & schreiben (alles ausser Löschen oder Entfernen) oder Voll (inkl. Löschen), wobei ein Löschen weiterhin auf Ihre Freigabe wartet. Eine Verbindung beginnt bei Voll. Senken gilt sofort; Erhöhen verlangt nochmals Ihr Passwort.

Auf der Seite Sicherheit entscheiden Sie unter den Berechtigungen pro Connector für jedes Tool — getrennt für Lesen und Schreiben — zwischen Standard, Erlauben, Zuerst fragen und Blockieren. «Gmail lesen, aber nie senden» ist eine Einstellung. Auf einer verbundenen Karte bietet Freigaben für Schreibvorgänge die Kurzversion: Standard, zuerst fragen, Schreiben sperren. Was Sie nicht anfassen, behält den Standard: Lesen läuft, Schreiben folgt den Freigabe-Regeln.

Schweizer Bedürfnisse sind erstklassig abgedeckt:

• Swiss QR-Rechnungen werden deterministisch gelesen (Prüfsummen-verifiziert), nicht von einem Modell erraten.
• Zefix schlägt im Handelsregister nach — Firma, UID, Sitz — statt zu raten (dafür braucht es ein kostenloses Login für den Zefix-Webservice).
• Bundesquellen, ohne Konto: die ESTV-Kurse für die MWST, das UID-Register (ist diese MWST-Nummer aktiv, ist diese Firma noch tätig) und das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB).
• Mahnwesen nach Schweizer Recht: Der bexio-Mahnlauf berechnet Verzugszins, Verjährung und Betreibungsferien und bereitet das Datenblatt für das Betreibungsbegehren vor — vorbereitet, nie eingereicht.
• Lohn: Mitarbeiter berechnen einen Lohnlauf nach Gesetz für die Jahre, die hinterlegt sind; die Sätze Ihrer Versicherer und Kassen geben Sie selbst an — fehlt einer, bleibt er offen, nie geschätzt. bexio Lohn und KLARA Lohn binden die Lohnbuchhaltung an, die Sie bereits führen.
• Pingen macht aus einem PDF echte Briefpost, immer zuerst als Entwurf; der Versand braucht standardmässig Ihre Freigabe.

Mitarbeiter lesen Ihre Buchhaltung dort, wo sie schon ist, und bereiten Buchungen vor, die Sie freigeben. Sie verbuchen oder versenden nichts auf eigene Faust.

• bexio: Mit bexio anmelden auf seiner Karte. Rechnungen, Kreditoren, Zahlungen, Kontakte, Mahnwesen, das MWST-Arbeitsblatt, Zahlungsdateien und bexio Lohn.
• Abacus: die Adresse Ihres Abacus-Servers, die Mandantennummer sowie Client-ID und Secret eines API-Servicebenutzers, den Sie im Abacus-Programm Q910 anlegen (Ihr Abacus-Partner schaltet die API-Lizenz frei). Mitarbeiter lesen Konten, Salden, MWST-Codes, offene Debitoren- und Kreditorenrechnungen und das Journal. Eine Buchung landet nur in einem Stapel, den Sie in Abacus freigeben.
• AbaNinja: ein API-Token aus Einstellungen → Automatisierung → API-Tokens (kostenpflichtige AbaNinja-Pläne) mit den Bereichen customers, suppliers, finances und profile. Mitarbeiter sehen offene und überfällige Rechnungen, noch zu zahlende Belege und Zahlungen und können eine Rechnung entwerfen, die nie versendet wird.
• weclapp: der Mandant (der Name vor .weclapp.com) und ein API-Token aus Meine Einstellungen → API. Mitarbeiter sehen offene und überfällige Rechnungen und Lieferantenrechnungen mit den offenen Beträgen aus weclapp, finden Kunden und lesen Aufträge und den Lagerbestand pro Lager. Nur lesend.
• KLARA, CashCtrl, Banana, Run my Accounts und Smallinvoice verbinden Sie mit dem Schlüssel, den ihre Karte verlangt.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central verbindet sich per Microsoft-Anmeldung. Die Karte zeigt Auf der Roadmap, bis diese Anmeldung für Entumo eingerichtet ist, und bietet danach Mit Microsoft anmelden. Sie liest offene Verkaufs- und Einkaufsrechnungen, Fälligkeitslisten, die Saldenliste und Sachkontobuchungen und entwirft Verkaufsrechnungen, die nie gebucht werden.
• Noch nicht verbindbar: Winbiz, Crésus, Sage, Xero und QuickBooks. Dort fehlt noch der Partnerzugang oder die Anmeldung.

• Ihre Hausbank (UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Kantonalbanken): Einen direkten Bank-Feed gibt es noch nicht. Laden Sie die camt-Auszugsdatei hoch, oder lassen Sie Mitarbeiter sie aus einem verbundenen Postfach lesen.
• Revolut Business ist ein reiner Lese-Feed (Revolut verlangt für die Business API den Grow-Plan oder höher). Der Dialog führt durch drei Schritte: Zertifikat erstellen, es mit der angezeigten Weiterleitungsadresse in Revolut Business → Settings → APIs → Business API hinzufügen, dann die Client-ID einfügen und den Lesezugriff freigeben. Revolut verlangt die Freigabe alle 90 Tage neu; In Revolut erneut freigeben erneuert sie, ohne dass Sie etwas neu einfügen. Nichts in Entumo kann bei Revolut Geld bewegen. Unter Belege & Spesen prüft Oder direkt aus Revolut Business lesen einen Monat Kartenausgaben auf fehlende Belege, ohne Datei-Export.
• Stripe: ein eingeschränkter API-Schlüssel (Stripe → Developers → API keys). Neben Zahlungslinks, Rechnungen und Rückerstattungen (nach Freigabe) zerlegt ein Mitarbeiter eine Auszahlung in Verkäufe, Rückerstattungen und Gebühren und prüft, ob sie zum Betrag auf Ihrem Bankauszug passt.
• Payrexx, Datatrans, Wallee, PostFinance Checkout, Saferpay, SumUp und PayPal verbinden Sie mit ihren Schlüsseln; TWINT-Zahlungen kommen über sie herein.
• Noch nicht verbindbar: Wise (persönliche Tokens können die Auszüge von Schweizer Konten nicht lesen) und Mollie.

• Infomaniak kDrive (Dateien in der Schweiz gespeichert): ein API-Token aus manager.infomaniak.com → Konto → API-Tokens mit dem Bereich drive und die kDrive-ID (die Zahl nach /drive/ in der kDrive-Adresse). Mitarbeiter listen, durchsuchen und lesen Dateien (kDrive wandelt PDF, Word und Excel in Text um), legen Ordner an und speichern ihre Arbeit dort. Ein Upload überschreibt nie: Ein vergebener Name erhält eine umbenannte Kopie. Ein öffentlicher Freigabelink wartet auf Ihre Freigabe. Verschieben, Umbenennen und Löschen geht nicht.
• Skribble: API-Benutzername und Schlüssel aus Skribble → Einstellungen → Business API. Mitarbeiter holen Unterschriften auf einem PDF ein, von einer oder mehreren Personen, bei Bedarf der Reihe nach, als SES, AES oder QES (ZertES oder eIDAS). Sie sehen, wer schon unterschrieben hat, erinnern offene Unterzeichner oder ziehen eine Anfrage zurück und legen das unterschriebene PDF in der Aufgabe ab. Eine neue Anfrage wartet auf Ihre Freigabe.
• Die Post: Ihr eigener Geschäftskunden-Zugang. Erstellen Sie auf developer.apis.post.ch eine Applikation, abonnieren Sie Barcode und/oder Track consignments und fügen Sie Client-ID und Secret ein. Für die Sendungsverfolgung braucht es nichts weiter. Inland-Paketetiketten brauchen zusätzlich Ihre Frankierlizenz und die Absenderadresse, und jede Etikette wartet auf Ihre Freigabe, weil sie über Ihre Lizenz verrechnet wird.
• DocuWare: Ihre DocuWare-Adresse (der Name vor .docuware.cloud), ein DocuWare-Benutzer und sein Passwort. Am besten bekommt Entumo einen eigenen Benutzer mit Rechten nur auf die Archive, die es braucht. Mitarbeiter listen Archive und Briefkörbe auf, suchen Dokumente nach ihren Indexfeldern und legen einen Beleg oder Vertrag aus einer Aufgabe in einen Briefkorb ab (wo Sie ihn indexieren und ablegen) oder mit den Indexwerten, die Sie genannt haben, in ein Archiv. Jede Ablage wartet auf Ihre Freigabe; nichts wird gelöscht oder verschoben. DocuWare bleibt Ihr Archiv für die 10 Jahre.
• Pingen verschickt ein PDF als echten Brief (siehe oben).
• Noch nicht verbindbar: PEAX, Dropbox und Box.

• Lightspeed Retail (Kasse X-Series): Ihre Shop-Adresse (der Name vor .retail.lightspeed.app) und ein persönliches Token aus Lightspeed → Setup → Personal tokens (Admin-Benutzer im Plus-Plan). Mitarbeiter summieren die abgeschlossenen Kassenverkäufe pro Laden für einen Zeitraum, mit MWST, und lesen Produkte und Lagerbestand pro Laden. Das sind Kasseneinnahmen, kein verbuchter Umsatz. Nur lesend; Lightspeed Restaurant ist nur für Lightspeed-Partner offen.
• Shopware 6: die Adresse Ihres Shops und eine Integration aus der Shopware-Administration → Einstellungen → System → Integrationen (Zugangs-ID und geheimer Zugangsschlüssel). Mitarbeiter lesen Bestellungen mit Zahlungs- und Versandstatus, Kunden und Produkte mit Lagerbestand; sie können den Bestand eines Produkts setzen und eine Bestellung mit Sendungsnummer als versandt markieren.
• CleverReach: Legen Sie unter Mein Account → Extras → REST API eine OAuth-App an und fügen Sie deren Client-ID und Secret ein. Mitarbeiter lesen Listen, Empfänger und Versandberichte, tragen einen Empfänger mit Double-Opt-in ein und deaktivieren einen. Ein Newsletter entsteht als Entwurf: Versenden tun Sie ihn in CleverReach.
• Superchat: der API-Schlüssel aus Superchat → Einstellungen → Integrationen → API (nur ein Superchat-Admin sieht ihn). Mitarbeiter lesen Unterhaltungen aus WhatsApp, Instagram, Messenger, E-Mail und SMS, finden und erfassen Kontakte und setzen Notizen und Labels. Eine Antwort oder eine WhatsApp-Vorlage wartet auf Ihre Freigabe. Solange die eigene WhatsApp-Karte von Entumo noch nicht verbindbar ist, ist Superchat der Weg zu WhatsApp.
• ASPSMS (Schweizer SMS-Gateway, Prepaid-Guthaben): UserKey und API-Passwort aus aspsms.com → Login → API Credentials, optional ein Standard-Absender. Eine SMS geht an höchstens 10 Nummern. Die Freigabe zeigt den genauen Text und wie viele SMS-Teile er braucht, und Mitarbeiter prüfen Zustellung und Guthaben.

Verbinden Sie MOCO, Clockify, Toggl Track oder Clockodo (oder nutzen Sie die Zeiterfassung von bexio), dann zeigt Rapporte Inhabern und dem Finanzteam Stunden aus der Zeiterfassung: verrechenbare, noch nicht verrechnete Stunden pro Kunde und Projekt, nie pro Person, für den letzten Monat, diesen Monat oder die letzten drei Monate. Rapport erstellen macht aus einer Zeile einen Entwurf, den Sie wie gewohnt über bexio verrechnen. Eine Zeile, die schon in einem Rapport steckt, ist markiert, damit die Stunden nicht doppelt verrechnet werden. Toggl Track und bexio kennen kein «verrechnet»-Kennzeichen, und die Karte sagt das.

• MOCO: der Kontoname (der Teil vor .mocoapp.com) und ein API-Schlüssel.
• Clockify: ein API-Schlüssel aus Profile settings → API; die Datenregion nur, wenn Sie nicht in der Standard-Cloud sind.
• Toggl Track: das API-Token aus den Profile settings; die Workspace-ID nur, wenn es nicht Ihr Standard-Workspace ist.
• Clockodo: Ihre Login-E-Mail und der API-Schlüssel aus Mein Bereich → Persönliche Daten. Der Schlüssel eines Administrators sieht die Stunden des ganzen Teams.
• Harvest verbindet sich per Anmeldung und zeigt Auf der Roadmap, bis diese Anmeldung für Entumo eingerichtet ist.

Stimmt etwas mit einem Connector nicht? Problem melden finden Sie auf seiner Karte (auch bei einem nicht verfügbaren), in seinem Verbindungsdialog oder oben auf der Seite. Die Meldung nennt den Connector, erreicht den Support mit einer Referenznummer und behält Ihren Text, falls das Senden fehlschlägt.

Manche Tools stehen im Katalog, lassen sich aber noch nicht verbinden — der Anbieter verlangt ein Partner-Onboarding, hat keine öffentliche API oder verlangt eine eigene Anmelde-Integration. Sie sind ausgeblendet, ausser Sie wählen Anzeigen → In Planung. Ein Tool, das sich per Anmeldung verbindet, wird verbindbar, sobald diese Anmeldung eingerichtet ist — seine Karte bietet dann Mit … anmelden.