Il mio lavoro e Serve Lei

Il mio lavoro si legge dall'alto in basso:

• Oggi nelle Sue aree — il prossimo passo in ogni parte dell'azienda.
• Serve Lei — ogni decisione che attende Lei, in un'unica coda.
• In corso — ciò su cui lavorano Enti e i Suoi collaboratori, con Apri la bacheca dei compiti per la bacheca completa.
• Da fare — i compiti comuni per le persone della Sua azienda. Aggiungere una cosa da fare non affida lavoro a Enti; Lo faccia fare a un collaboratore sì (un'esecuzione a pagamento).
• Proposte — i prossimi passi suggeriti dal Suo team: Approva e avvia lascia partire il collaboratore che propone, Lo faccio io la sposta nel Suo elenco delle cose da fare, Scarta la elimina.
• Conclusi di recente, con la Cronologia per tutto ciò che è più vecchio.

Affidi un compito a Enti in alto affida nuovo lavoro, e i link sotto il titolo portano a ogni sezione con il suo conteggio. I titolari trovano inoltre, ripiegato in fondo, Oggi e questa settimana: ciò che è stato consegnato e ciò che non è riuscito oggi, e la spesa di oggi in CHF. Il badge nella barra laterale conta le decisioni che spettano a Lei.

Oggi nelle Sue aree mostra una riga per area con il suo prossimo passo. Apra una riga per compiere quel passo dove è di casa:

• Clienti — risposte che attendono il Suo consenso; segnate in ritardo dopo due giorni.
• Finanze — il prossimo passo sul denaro che i clienti Le devono: una decisione, un sollecito, un'offerta senza risposta.
• Posta — le lettere in attesa, solo quelle che può vedere.
• Chiusura del mese — a che punto è la chiusura di questo mese.
• Chiusura annuale — la cartella della chiusura annuale.
• Marketing — i post del calendario editoriale che attendono Lei.
• Termini — le scadenze legali nei prossimi 30 giorni e i termini di disdetta dei contratti.

Le aree senza nulla in attesa si ripiegano in un'unica riga. Vede solo le aree che può aprire: Finanze, Chiusura annuale e Termini richiedono l'accesso alle finanze; Chiusura del mese è visibile al titolare, a chi può approvare le registrazioni e alla persona designata per la verifica fiduciaria. La fascia si aggiorna quando apre Il mio lavoro o vi ritorna; Aggiorna chiede di nuovo.

Serve Lei raccoglie ciò che attende Lei da ogni area: approvazioni, domande dei Suoi collaboratori, proposte, le Sue cose da fare, ricevute, rapporti di lavoro, richieste di vacanze e risultati che non è stato possibile confermare. Li raggruppa secondo ciò che succede quando dice sì:

• Lavoro fermo — un collaboratore attende la Sua risposta.
• Denaro e firme — decide solo un titolare.
• Pronto per l'invio — messaggi e post.
• Altre decisioni, Idee del Suo team e Le Sue attività.
• Non confermato — risultati da verificare.

Scelga un elemento nell'elenco e lo decida lì accanto, sul posto: i motivi, un'anteprima e i pulsanti propri dell'elemento. Punto successivo e Punto precedente scorrono la coda, Mostrare la prima priorità salta al più urgente, e Aprire nella sua pagina lo mostra a grandezza piena. Le altre aree rimandano direttamente al loro elemento qui. Per filtrare le approvazioni per collaboratore o tipo, usi Approvazioni e domande.

Quando un collaboratore arriva a un'azione delicata o irreversibile — secondo la Sua politica — chiede. L'esecuzione attende alcuni minuti (l'attesa di approvazione, impostata nella pagina Sicurezza); dopodiché prosegue con il resto del lavoro e la richiesta resta aperta — un'approvazione tardiva viene comunque eseguita.

Decida dove la incontra: in Approvazioni e domande, nella fascia gialla di un'esecuzione in corso, in una chat 1:1 o di team, nella chat di seguito, nella pagina Sicurezza, oppure chiedendo a Enti. Ogni scheda offre Approva, Respingi (con un motivo), Chiedi modifiche e, per i messaggi redatti, Modifica il testo. Un Annulla di 10 secondi segue invii, pagamenti, firme ed eliminazioni.

Ogni scheda di approvazione Le ricorda che l'azione è stata preparata dall'IA: verifichi contenuto, importi e destinatari prima di approvare. Approvare autorizza l'azione — la responsabilità resta a chi approva.

• Approva tutti i simili copre con un'unica decisione le azioni analoghe di questo compito (ogni passo di contabilizzazione conta come simile, a qualsiasi importo).
• Non chiedere più trasforma una decisione in una regola permanente — elencata in Regole permanenti nella pagina Sicurezza e riconfermata ogni 90 giorni.
• Nella pagina Approvazioni, Approva tutte quelle mostrate decide un elenco filtrato, e le domande identiche di più collaboratori vengono raggruppate — Invia a tutti risponde a tutte in una volta.
• Nel mazzo di schede, scorra a destra per approvare, o a sinistra per indicare un motivo e respingere; Ricordamelo mette una decisione nel Suo elenco delle cose da fare.
• Cronologia delle decisioni elenca le decisioni passate ed esporta la traccia di controllo in CSV.

Ogni membro può approvare il lavoro in uscita di tutti i giorni — un'e-mail, una risposta a un cliente, un post di marketing, una scrittura nel CRM. Le azioni che muovono denaro o sono irreversibili sono riservate ai titolari: pagare o spostare denaro, registrare una scrittura contabile, richiedere una firma giuridicamente vincolante, eliminare dati, concedere diritti e trasformare una decisione in una regola permanente.

Un'eccezione: un membro che il titolare ha contrassegnato con Può approvare le registrazioni (in Impostazioni → Azienda e team → Membri) può approvare i passi di contabilizzazione preparati dai collaboratori — mai pagamenti, nulla di ciò che va ai clienti, eliminazioni o firme. Vedi Chi vede cosa.

Respingere non è mai limitato — ogni membro può fermare qualsiasi azione, così nulla di pericoloso dipende da una sola persona.

La politica di approvazione vale per spazio di lavoro, nella pagina Sicurezza: quali tipi di azione richiedono la Sua approvazione, il limite per singolo pagamento, un elenco di destinatari consentiti e bloccati, e i limiti mensili di esecuzioni e di spesa. Per ogni strumento collegato imposta lettura e scrittura separatamente su Predefinito, Consenti, Chiedi prima o Blocca.

La pausa di approvazione è l'impostazione predefinita, e un titolare può allentarla — approvazione automatica sotto un importo, modalità di monitoraggio, regole permanenti, la fiducia guadagnata da un collaboratore (Consenti senza chiedere sulla sua pagella), Consenti per strumento. Un'impostazione per strumento non annulla mai le protezioni di sicurezza (fughe di segreti e dati personali, eliminazioni, contenuti web non affidabili), e in ogni modalità, monitoraggio compreso, restano validi il blocco delle fughe, il limite per singolo pagamento e lo sguardo umano sulle eliminazioni irreversibili.

Ogni lunedì mattina Entumo prepara il Briefing del lunedì: ciò che richiede Lei questa settimana, la Sua liquidità e il lavoro IA della settimana scorsa. Elenca le fatture scadute, le fatture dei fornitori in scadenza entro 7 giorni, le scadenze legali nei prossimi 14 giorni, le lettere con un termine nei prossimi 14 giorni, le risposte ai clienti che attendono il Suo consenso, la Sua liquidità di oggi e ciò che è atteso nei prossimi 30 giorni. Legge soltanto — non decide nulla e non costa nulla.

Tutti nello spazio di lavoro ricevono una notifica che lo apre, e ognuno vede solo le righe che può vedere: le righe sul denaro richiedono l'accesso alle finanze. Va anche al canale di notifica dello spazio di lavoro impostato in Impostazioni: l'intero briefing per e-mail, oppure un link su Slack, Teams, WhatsApp, Threema o un webhook. Briefing del lunedì in Il mio lavoro apre il briefing in qualsiasi giorno, con le cifre di oggi. Una settimana tranquilla non invia nulla.