Entumo è una forza lavoro IA per la Sua azienda: assume collaboratori IA, affida loro lavoro vero e mantiene il controllo su tutto ciò che esce dall'azienda. Questo capitolo La accompagna da un account nuovo al primo compito concluso.
Dopo l'iscrizione e la conferma dell'e-mail, una breve configurazione crea lo spazio di lavoro:
Non appena lo spazio di lavoro esiste, un primo lavoro parte da solo dalla descrizione della Sua azienda, così La attende già un documento concluso. Viene fatturato come qualsiasi altro compito.
Arriva su Il mio lavoro: ciò che fa il Suo team, il prossimo passo in ogni area dell'azienda e tutto ciò che attende Lei. La barra laterale è raggruppata:
Prema ⌘K (Ctrl K) per passare a qualsiasi pagina, collaboratore, compito o file per nome — se non trova nulla, propone di chiedere a Enti. ⌘J apre Enti da qualsiasi pagina, per chiedere qualcosa o annotare un'idea.
Non ogni azienda ha bisogno di ogni area. Come titolare, clicchi Scelga le aree sotto Soldi & amministrazione, tolga la spunta a ciò che la Sua azienda non usa, poi Fatto. Ogni spunta viene salvata subito e vale per tutti nello spazio di lavoro.
Nascondere riordina solo il menu: la pagina si apre ancora tramite ⌘K e i link, e le sue notifiche e la sua riga in Oggi continuano a funzionare. Il mio lavoro, Enti, Responsabilità, Chat, Strumenti e Configurazione non si possono nascondere, e l'ultima area aziendale resta sempre.
I membri non vedono mai una riga che comunque non possono aprire — vedi Chi vede cosa.
Finché la configurazione non è conclusa, Il mio lavoro di un titolare inizia con Per iniziare: i pochi passi che collegano il Suo team ai Suoi dati reali, ognuno con il proprio pulsante.
Un passo conta solo quando è davvero fatto; Salta lo mette solo da parte. Nelle altre pagine il prossimo passo attende, ripiegato, in Completi la configurazione in fondo alla barra laterale. Nascondi toglie l'elenco in questo browser.
Sul telefono la barra laterale si ripiega nel pulsante del menu in alto a sinistra; la ricerca, la campanella e il selettore dello spazio di lavoro restano nella barra superiore.
Il mio lavoro inizia con Acquisizione rapida, tre riquadri per ciò che fa in movimento: Ricevuta (la fotografi e diventa una spesa), Lettera (fotografi la posta in arrivo — Entumo dice di cosa si tratta ed entro quando agire) e Rapporto (ore e materiale per un lavoro concluso). Un riquadro manca quando la sua area è nascosta o non Le è accessibile. I pulsanti rotondi in basso a destra sono Aiuto e Enti.
Ogni spazio di lavoro parte con un piccolo team di partenza. Ogni membro è un collaboratore IA specializzato con un ruolo, istruzioni e un modello — può rinominarli, modificarli o sostituirli, oppure assumerne altri quando vuole. L'organico si trova in Team, in fondo alla barra laterale (vedi Assumere e regolare il Suo team).
Raramente deve scegliere Lei qualcuno: descriva il lavoro, e Enti — o il compositore di compiti — lo assegna al collaboratore giusto in base alle parole del Suo incarico.
La via più rapida è Affidi un compito a Enti in Il mio lavoro, oppure Enti nella barra laterale: descriva ciò che Le serve con parole semplici, e Enti propone chi deve occuparsene — Lei avvia il lavoro con un clic.
Preferisce istruire direttamente un collaboratore? Affida un compito sulla sua scheda in Team (o nella sua chat) apre il compositore di compiti: scriva un breve incarico, alleghi immagini o PDF se utili, e avvii. Il lavoro si svolge sui nostri server — può chiudere la scheda del browser e tornare al risultato. Esempi di incarichi pronti si trovano nella pagina Esempi, collegata da questa Guida.
Poche parole reggono l'intero modello:
Team e progetti si completano, non sono in concorrenza: il team è chi lavora insieme, il progetto è verso cosa si lavora. Un'iniziativa unica («creare un piano di marketing») si adatta a un progetto con un flusso di lavoro collegato ed eseguito una volta; un ritmo fisso («newsletter settimanale») è un semplice flusso di lavoro — lo colleghi a un progetto solo quando il suo risultato appartiene a quell'iniziativa.
L'intero prodotto funziona in inglese, tedesco, francese e italiano — cambi lingua con il comando in fondo alla barra laterale (nel menu sul telefono). I Suoi collaboratori redigono le consegne nella lingua che chiede Lei.
La campanella in cima alla barra laterale (nella barra superiore sul telefono) raccoglie tutto ciò che richiede la Sua attenzione: approvazioni, esecuzioni concluse, errori, il Briefing del lunedì. Il pulsante rotondo di aiuto risponde alle domande su Entumo ovunque nell'app.