Zwei Türen, die alle im Workspace benutzen können: Belege & Spesen für alles, was für die Firma bezahlt wurde, und Post für jeden Brief, der ankommt. Mit dem Handy fotografieren, Entumo liest es, und die Inhaberin oder der Inhaber sieht nur, was eine Entscheidung braucht.
Belege & Spesen ist fürs Handy gebaut. Beleg fotografieren öffnet den Dokumentenscanner; Datei hochladen nimmt ein Bild oder ein PDF.
Ihre Liste zeigt Zu ergänzen, Wartet auf OK und Freigegeben. Das Lesen eines Belegs braucht ein wenig von Ihren Credits, wie jeder KI-Schritt; kann es nicht laufen, sagt das Formular es, und Sie tippen die Felder ein.
Die Inhaberin oder der Inhaber entscheidet unter Braucht Sie auf Meine Arbeit oder in Finanzen → Belege & Spesen, wo die Spesen aller in Spalten stehen: Freigeben, Beleg angefragt, Zurückerstatten, Auf Auszug finden und Abgeschlossen.
Mitglieder mit Darf Buchungen freigeben sehen die Spalten und den Export; entscheiden kann nur die Inhaberin oder der Inhaber.
Dieselbe Auszugsprüfung listet die Zahlungen, zu denen noch kein Beleg da ist. Wählen Sie bei jeder, wer bezahlt hat (Entumo schlägt vor, wer zuletzt zum selben Banktext gefragt wurde), oder Kein Beleg nötig für Miete, Löhne und bezahlte Rechnungen, und fragen Sie dann an.
Die Person erhält eine E-Mail und sieht den fehlenden Beleg zuoberst auf Belege & Spesen:
Die Spalte Beleg angefragt gruppiert offene Anfragen nach Person, mit der Wartezeit, und einem Knopf, der die Person per E-Mail erinnert (höchstens einmal am Tag pro Anfrage); zurückgegebene bieten Jemand anderen fragen, Ich reiche ihn selbst ein oder Kein Beleg nötig. Eine automatische Erinnerung gibt es nicht.
Post nimmt jeden Brief, der auf Papier ankommt. Brief fotografieren (oder Datei hochladen, ein Bild oder PDF bis 4 MB), und Entumo liest den QR-Zahlteil lokal und dann den Brief einmal, um zu sagen, was es ist, wer ihn geschickt hat, die Daten und den Betrag. Jeder gelesene Wert ist zum Prüfen markiert.
Jede Art bekommt einen nächsten Schritt:
Zu erledigen listet offene Briefe, die dringendsten zuerst; Erledigt behält die letzten 90 Tage. Jeder Brief wird unter Finanzen → Post abgelegt. Einen Brief sehen nur die Person, die ihn erfasst hat, die Inhaberin oder der Inhaber und Mitglieder mit Darf Buchungen freigeben.
Ein Zahlungsbefehl startet am Tag der Zustellung eine Frist von 10 Tagen für den Rechtsvorschlag, ob ihn jemand notiert hat oder nicht. Darum bleibt er zuoberst in der Post, bis Sie den Tag der Zustellung, den Kanton und die Betreibungsart eintippen.
Entumo nimmt das Datum nie aus dem Brief. Sie sehen vor dem Speichern eine Vorschau der Frist, und Erinnerungen folgen standardmässig. Die Frist erscheint danach unter Fristen und auf Meine Arbeit. Für den Entscheid, ob Sie Rechtsvorschlag erheben, bietet der Brief Hilfe beim Entscheiden.