Entumo ist eine KI-Belegschaft für Ihr Unternehmen: Sie stellen KI-Mitarbeiter ein, geben ihnen echte Arbeit und behalten die Kontrolle über alles, was das Haus verlässt. Dieses Kapitel führt Sie vom frischen Konto zur ersten erledigten Aufgabe.
Nachdem Sie sich registriert und Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, legt eine kurze Einrichtung den Workspace an:
Sobald der Workspace steht, startet von selbst eine erste Arbeit auf Basis Ihrer Firmenbeschreibung — so wartet bereits ein fertiges Dokument auf Sie. Sie wird wie jede andere Aufgabe verrechnet.
Sie landen auf Meine Arbeit: was Ihr Team gerade tut, der nächste Schritt in jedem Bereich Ihres Unternehmens und alles, was auf Sie wartet. Die Seitenleiste ist gegliedert:
Mit ⌘K (Ctrl K) springen Sie per Name zu jeder Seite, jedem Mitarbeiter, jeder Aufgabe oder Datei — ohne Treffer bietet es an, Enti zu fragen. ⌘J öffnet Enti von jeder Seite aus, um etwas zu fragen oder eine Idee festzuhalten.
Nicht jedes Unternehmen braucht jeden Bereich. Als Inhaber klicken Sie unter Geld & Verwaltung auf Bereiche wählen, entfernen das Häkchen bei allem, was Ihr Unternehmen nicht nutzt, und klicken dann auf Fertig. Jedes Häkchen wird sofort gespeichert und gilt für alle im Workspace.
Ausblenden räumt nur das Menü auf: Die Seite öffnet sich weiterhin über ⌘K und Links, und ihre Benachrichtigungen und ihre Zeile unter «Heute» funktionieren weiter. Meine Arbeit, Enti, Zuständigkeiten, Chats, Tools und Einrichtung lassen sich nicht ausblenden, und der letzte Geschäftsbereich bleibt immer stehen.
Mitglieder sehen nie eine Zeile, die sie ohnehin nicht öffnen können — siehe Wer was sieht.
Bis die Einrichtung abgeschlossen ist, beginnt «Meine Arbeit» für Inhaber mit So starten Sie: den wenigen Schritten, die Ihr Team mit Ihren echten Daten verbinden, jeder mit eigenem Knopf.
Ein Schritt zählt erst, wenn er wirklich erledigt ist; Überspringen schiebt ihn nur beiseite. Auf anderen Seiten wartet der nächste Schritt zusammengeklappt unter Einrichtung abschliessen am Fuss der Seitenleiste. Ausblenden entfernt die Liste in diesem Browser.
Auf dem Handy klappt die Seitenleiste in den Menüknopf oben links; Suche, Glocke und Workspace-Wechsler bleiben in der Kopfzeile.
«Meine Arbeit» beginnt mit Schnell erfassen, drei Kacheln für unterwegs: Beleg (fotografieren, und er wird zur Spese), Brief (eingehende Post fotografieren — Entumo sagt, was es ist und bis wann Sie handeln müssen) und Rapport (Stunden und Material für erledigte Arbeit). Eine Kachel fehlt, wenn ihr Bereich ausgeblendet oder für Sie nicht offen ist. Die runden Knöpfe unten rechts sind Hilfe und Enti.
Jeder Workspace startet mit einem kleinen Starter-Team. Jedes Mitglied ist ein spezialisierter KI-Mitarbeiter mit Rolle, Anweisungen und Modell — Sie können jeden umbenennen, anpassen oder ersetzen und jederzeit weitere engagieren. Die Übersicht finden Sie unter Team, am Fuss der Seitenleiste (siehe Team engagieren & abstimmen).
Selbst jemanden auswählen müssen Sie selten: Beschreiben Sie die Arbeit, und Enti — oder der Aufgaben-Composer — leitet sie anhand der Worte Ihres Briefings an den richtigen Mitarbeiter weiter.
Der schnellste Einstieg ist Aufgabe an Enti geben auf «Meine Arbeit» oder Enti in der Seitenleiste: Beschreiben Sie in normaler Sprache, was Sie brauchen — Enti schlägt vor, wer es übernehmen soll, und Sie starten die Arbeit per Klick.
Lieber einen Mitarbeiter direkt briefen? Aufgabe geben auf seiner Karte unter Team (oder in seinem Chat) öffnet den Aufgaben-Composer: kurzes Briefing schreiben, bei Bedarf Bilder oder PDFs anhängen, starten. Die Arbeit läuft auf unseren Servern — Sie können den Tab schliessen und später zum Ergebnis zurückkehren. Fertige Beispiel-Briefings finden Sie auf der Seite Beispiele, verlinkt aus diesem Leitfaden.
Eine Handvoll Begriffe trägt das ganze Modell:
Teams und Projekte sind komplementär, keine Rivalen: Das Team ist, wer zusammenarbeitet, das Projekt, woran gearbeitet wird. Eine einmalige Initiative («einen Marketingplan erstellen») passt als Projekt mit angehängtem, einmal gestartetem Workflow; ein stehender Rhythmus («wöchentlicher Newsletter») bleibt ein normaler Workflow — ans Projekt hängen Sie ihn nur, wenn sein Ergebnis zu dieser Initiative gehört.
Das gesamte Produkt funktioniert auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch — umschalten können Sie über die Sprachwahl am Fuss der Seitenleiste (auf dem Handy im Menü). Ihre Mitarbeiter verfassen Arbeitsergebnisse in der Sprache, die Sie verlangen.
Die Glocke oben in der Seitenleiste (auf dem Handy in der Kopfzeile) sammelt alles, was Ihre Aufmerksamkeit braucht: Freigaben, fertige Läufe, Fehler, das Montagsbriefing. Der runde Hilfe-Knopf beantwortet überall in der App Fragen zu Entumo.