Mon travail et « Vous attend »

Mon travail se lit de haut en bas :

• Aujourd'hui dans vos espaces — la prochaine étape dans chaque partie de l'entreprise.
• Vous attend — chaque décision qui vous attend, dans une seule file.
• En cours — ce sur quoi travaillent Enti et vos employés, avec Ouvrir le tableau des tâches pour le tableau complet.
• Liste de tâches — les tâches partagées pour les personnes de votre entreprise. Ajouter une tâche ne confie rien à Enti ; Confier à un employé le fait (une exécution payante).
• Propositions — les prochaines étapes suggérées par votre équipe : Approuver et lancer laisse démarrer l'employé qui propose, Je m'en occupe la place sur votre liste de tâches, Écarter l'abandonne.
• Dernières tâches terminées, avec l'Historique pour tout ce qui est plus ancien.

Confier une tâche à Enti, tout en haut, transmet un nouveau travail, et les liens sous le titre mènent à chaque rubrique avec son nombre. Les propriétaires trouvent aussi, replié tout en bas, Aujourd’hui et cette semaine : ce qui a été livré et ce qui a échoué aujourd'hui, et les dépenses du jour en CHF. Le badge de la barre latérale compte les décisions que vous devez prendre.

Aujourd'hui dans vos espaces affiche une ligne par domaine avec sa prochaine étape. Ouvrez une ligne pour faire cette étape là où elle se trouve :

• Clients — les réponses qui attendent votre accord ; marquées en retard après deux jours.
• Finances — la prochaine étape sur l'argent que vos clients vous doivent : une décision, un rappel, une offre restée sans réponse.
• Courrier — les lettres en attente, seulement celles que vous pouvez voir.
• Clôture du mois — où en est la clôture de ce mois.
• Clôture annuelle — le dossier de clôture de l'exercice.
• Marketing — les publications du calendrier éditorial qui vous attendent.
• Échéances — les dates légales des 30 prochains jours, et les délais de résiliation des contrats.

Les domaines où rien n'attend se replient en une seule ligne. Vous ne voyez que les domaines que vous pouvez ouvrir : Finances, Clôture annuelle et Échéances demandent l'accès aux finances ; Clôture du mois s'affiche pour le propriétaire, les personnes qui approuvent les écritures et le réviseur fiduciaire désigné. La bande se met à jour quand vous ouvrez Mon travail ou y revenez ; Actualiser redemande.

Vous attend rassemble ce qui vous attend dans tous les domaines : validations, questions de vos employés, propositions, vos tâches, justificatifs, rapports de travail, demandes de vacances et résultats qui n'ont pas pu être confirmés. Les éléments sont groupés selon ce qui se passe quand vous dites oui :

• Travail à l’arrêt — un employé attend votre réponse.
• Argent et signatures — seul un propriétaire décide.
• Prêt à partir — messages et publications.
• Autres décisions, Idées de votre équipe et Vos propres tâches.
• Non confirmé — des résultats à vérifier.

Choisissez un élément dans la liste et décidez-le juste à côté, sur place : les motifs, un aperçu et les boutons propres à l'élément. Point suivant et Point précédent parcourent la file, Afficher la première priorité va au plus urgent, et Ouvrir sur sa propre page l'affiche en grand. Les autres domaines renvoient directement à leur élément ici. Pour filtrer les validations par employé ou par type, utilisez Validations et questions.

Quand un employé atteint une action sensible ou irréversible — selon votre politique — il demande. L'exécution attend quelques minutes (le délai d'approbation, réglé sur la page Sécurité) ; ensuite elle poursuit le reste du travail et la demande reste ouverte — une validation tardive est quand même exécutée.

Décidez là où vous la rencontrez : sur Validations et questions, dans le bandeau jaune d'une exécution en cours, dans une discussion 1:1 ou d'équipe, dans le chat de suivi, sur la page Sécurité, ou en demandant à Enti. Chaque carte propose Approuver, Rejeter (avec un motif), Demander des modifications et, pour les messages rédigés, Modifier le texte. Un Annuler de 10 secondes suit les envois, paiements, signatures et suppressions.

Chaque carte de validation rappelle que l'action a été préparée par une IA : vérifiez contenu, montants et destinataires avant de valider. Valider autorise l'action — la responsabilité reste chez la personne qui valide.

• Approuver toutes les similaires couvre les actions semblables de cette tâche en une seule décision (chaque étape de comptabilisation compte comme similaire, quel que soit le montant).
• Ne plus demander transforme une décision en règle permanente — listée sous Règles permanentes sur la page Sécurité et à reconfirmer tous les 90 jours.
• Sur la page des validations, Tout approuver tranche une liste filtrée, et les questions identiques de plusieurs employés sont regroupées — Envoyer aux … leur répond d'un coup.
• Dans le paquet de cartes, glissez vers la droite pour approuver, ou vers la gauche pour donner un motif et rejeter ; Me le rappeler place une décision sur votre liste de tâches.
• Historique des décisions liste les décisions passées et exporte la piste d'audit en CSV.

Tout membre peut valider le travail sortant du quotidien — un e-mail, une réponse à un client, une publication marketing, une écriture CRM. Les actions qui déplacent de l'argent ou sont irréversibles sont réservées aux propriétaires : payer ou déplacer de l'argent, écrire une pièce comptable, demander une signature juridiquement contraignante, supprimer des données, accorder des droits, et transformer une décision en règle permanente.

Une exception : un membre que le propriétaire a marqué Peut approuver les écritures (dans Paramètres → Entreprise & équipe → Membres) peut valider les étapes de comptabilisation préparées par les employés — jamais les paiements, ce qui part chez les clients, les suppressions ou les signatures. Voir Qui voit quoi.

Refuser n'est jamais restreint — tout membre peut arrêter toute action ; rien de dangereux n'attend une seule personne.

La politique de validation est par espace de travail, sur la page Sécurité : quels types d'action demandent votre validation, le plafond par paiement, une liste d'autorisation et une liste de blocage des destinataires, et les plafonds mensuels d'exécutions et de dépenses. Par outil connecté, vous réglez la lecture et l'écriture séparément sur Par défaut, Autoriser, Demander d'abord ou Bloquer.

La pause de validation est le réglage par défaut, et un propriétaire peut l'assouplir — validation automatique des écritures comptables sous un montant, mode « Surveiller », règles permanentes, confiance méritée d'un employé (Autoriser sans demander sur son bilan de performance), Autoriser par outil. Un réglage par application ne lève jamais les garde-fous (fuites de secrets et de données personnelles, suppressions, contenu web non fiable), et dans tous les modes, « Surveiller » compris, les blocages de fuites, le plafond par paiement et un regard humain sur chaque suppression irréversible restent en vigueur.

Chaque lundi matin, Entumo prépare le Briefing du lundi : ce qui vous attend cette semaine, votre trésorerie et le travail IA de la semaine passée. Il liste les factures en retard, les factures fournisseurs dues dans les 7 jours, les délais légaux des 14 prochains jours, les lettres avec une échéance dans les 14 prochains jours, les réponses aux clients qui attendent votre accord, votre trésorerie du jour et ce qui est attendu sur les 30 prochains jours. Il ne fait que lire — il ne décide rien et ne coûte rien.

Chaque personne de l'espace de travail reçoit une notification qui l'ouvre, et chacune ne voit que les lignes qu'elle peut voir : les lignes d'argent demandent l'accès aux finances. Il part aussi vers le canal de notification de l'espace réglé dans Paramètres : le briefing complet par e-mail, ou un lien sur Slack, Teams, WhatsApp, Threema ou un webhook. Briefing du lundi sur Mon travail ouvre le briefing n'importe quel jour avec les chiffres du jour. Une semaine calme n'envoie rien.