Entumo est une main-d'œuvre IA pour votre entreprise : vous engagez des employés IA, vous leur confiez du vrai travail et vous gardez le contrôle de tout ce qui sort de la maison. Ce chapitre vous mène du compte tout neuf à la première tâche terminée.
Après votre inscription et la confirmation de votre e-mail, une courte configuration crée l'espace de travail :
Dès que l'espace de travail existe, un premier travail démarre tout seul à partir de la description de votre entreprise : un document terminé vous attend. Il est facturé comme n'importe quelle autre tâche.
Vous arrivez sur Mon travail : ce que fait votre équipe, la prochaine étape dans chaque domaine de l'entreprise et tout ce qui vous attend. La barre latérale est groupée :
Appuyez sur ⌘K (Ctrl K) pour aller à n'importe quelle page, employé, tâche ou fichier par son nom — sans résultat, il propose de demander à Enti. ⌘J ouvre Enti depuis n'importe quelle page, pour poser une question ou noter une idée.
Toutes les entreprises n'ont pas besoin de tous les domaines. En tant que propriétaire, cliquez sur Choisir les domaines sous Argent & administration, décochez ce que votre entreprise n'utilise pas, puis Terminé. Chaque case est enregistrée aussitôt et vaut pour tout l'espace de travail.
Masquer ne fait que ranger le menu : la page s'ouvre toujours par ⌘K et par les liens, et ses notifications comme sa ligne dans Aujourd'hui continuent de fonctionner. Mon travail, Enti, Responsabilités, Chats, Outils et Configuration ne peuvent pas être masqués, et le dernier domaine d'activité reste toujours affiché.
Les membres ne voient jamais une ligne qu'ils ne peuvent de toute façon pas ouvrir — voir Qui voit quoi.
Tant que la configuration n'est pas terminée, la page Mon travail d'un propriétaire commence par Pour bien démarrer : les quelques étapes qui relient votre équipe à vos vraies données, chacune avec son propre bouton.
Une étape ne compte que lorsqu'elle est vraiment faite ; Ignorer la met seulement de côté. Sur les autres pages, la prochaine étape attend, repliée, dans Terminer la configuration en bas de la barre latérale. Masquer retire la liste dans ce navigateur.
Sur un téléphone, la barre latérale se replie dans le bouton de menu en haut à gauche ; la recherche, la cloche et le sélecteur d'espace de travail restent dans la barre supérieure.
Mon travail commence par Saisie rapide, trois tuiles pour ce que vous faites en déplacement : Justificatif (photographiez-le et il devient une dépense), Lettre (photographiez le courrier reçu — Entumo dit de quoi il s'agit et jusqu'à quand agir) et Rapport (heures et matériel d'un travail terminé). Une tuile n'apparaît pas si son domaine est masqué ou ne vous est pas ouvert. Les boutons ronds en bas à droite sont l'Aide et Enti.
Chaque espace de travail démarre avec une petite équipe de départ. Chaque membre est un employé IA spécialisé avec un rôle, des instructions et un modèle — renommez, modifiez ou remplacez chacun d'eux, ou engagez-en d'autres quand vous voulez. L'effectif se trouve sous Équipe, en bas de la barre latérale (voir Engager & régler votre équipe).
Vous avez rarement besoin de choisir quelqu'un vous-même : décrivez le travail, et Enti — ou le composeur de tâches — l'attribue au bon employé d'après les mots de votre brief.
L'entrée la plus rapide est Confier une tâche à Enti sur Mon travail, ou Enti dans la barre latérale : décrivez ce dont vous avez besoin en langage normal, et il propose qui doit s'en charger — vous lancez le travail d'un clic.
Vous préférez briefer directement un employé ? Confier une tâche sur sa carte dans Équipe (ou dans son chat) ouvre le composeur de tâches : écrivez un court brief, joignez des images ou des PDF si utile, et lancez. Le travail tourne sur nos serveurs — fermez l'onglet et revenez au résultat. Des briefs d'exemple prêts à l'emploi se trouvent sur la page Exemples, accessible depuis ce Guide.
Quelques mots portent tout le modèle :
Équipes et projets sont complémentaires, pas rivaux : l'équipe, c'est qui travaille ensemble ; le projet, c'est vers quoi on travaille. Une initiative ponctuelle (« créer un plan marketing ») se fait en projet avec un workflow rattaché lancé une fois ; un rythme récurrent (« newsletter hebdomadaire ») reste un simple workflow — rattachez-le à un projet seulement si son résultat appartient à cette initiative.
Tout le produit fonctionne en français, allemand, italien et anglais — basculez avec le sélecteur de langue en bas de la barre latérale (dans le menu sur téléphone). Vos employés rédigent les livrables dans la langue que vous demandez.
La cloche en haut de la barre latérale (dans la barre supérieure sur téléphone) rassemble tout ce qui demande votre attention : validations, exécutions terminées, échecs, le briefing du lundi. Le bouton d'aide rond répond à vos questions sur Entumo partout dans l'app.