Délais et dépôts

Délais se trouve sous Argent & administration et s'ouvre pour le titulaire et les membres avec Peut approuver les écritures. Les dates viennent des données de votre entreprise : forme juridique, canton, méthode TVA et fin de l'exercice. S'il en manque une, la page la nomme et renvoie aux Paramètres.

• Prochain délai — en grand, avec les jours restants, la base légale et le lieu du dépôt.
• Date passée — vérifiez que c’est fait — les dates des 30 derniers jours.
• À venir — par mois.
• Délais fixés par votre canton — la date de la déclaration d'impôt, à lire sur votre formulaire.
• Seulement si cela vous concerne — des dates qui dépendent de ce que votre profil ne peut pas confirmer, par exemple le versement de salaires.

Les filtres réduisent la liste : TVA, Impôts, Salaires, Clôture, Contrats et Lettres.

Chaque décompte TVA, déclaration d'impôt, comptes annuels, déclaration de salaires AVS et série de certificats de salaire a une feuille de travail. Préparer la feuille ouvre Enti avec la demande préremplie, dans votre langue. Rien ne démarre avant que vous appuyiez sur envoyer, et c'est facturé comme toute tâche.

Le collaborateur prépare les chiffres et le fichier, avec la consigne de ne jamais déposer, payer, signer ni envoyer. Dès que la feuille existe, la ligne y renvoie.

Entumo ne voit pas ce que vous avez déposé auprès des autorités, alors vous le lui dites d'un geste : Marquer comme déposé (TVA, déclaration d'impôt, déclaration de salaires AVS, certificats de salaire), Marquer comme payé (impôt fédéral direct) ou Marquer comme fait (comptes annuels, assemblée générale).

La ligne passe dans Fait, avec qui l'a marquée et quand, et disparaît de toutes les autres listes : Mon travail, le briefing du lundi et la vue d'ensemble de Enti. Annuler la ramène. La marque l'enregistre seulement dans Entumo ; rien n'est déposé, payé ni envoyé.

Avec bexio connecté, une période TVA que vous clôturez dans bexio marque son décompte d'elle-même. Pour l'annuler, rouvrez la période dans bexio.

Dès qu'une période TVA est terminée, sa ligne propose XML pour le portail AFC. Au lieu de saisir chaque chiffre dans le portail, vous créez le fichier eCH-0217 que le portail importe :

1. Saisissez les chiffres de votre feuille de travail. Rien n'est prérempli, et une ligne vide n'est pas la même chose que 0.
2. Choisissez la méthode, le type de dépôt et si vous décomptez selon les contre-prestations convenues ou reçues.
3. Entumo vérifie les sommes comme l'AFC et nomme toute différence au lieu de l'ajuster.
4. Téléchargez le fichier, chargez-le dans le portail de l'AFC, vérifiez-y les chiffres et déposez.

Le fichier est créé dans votre navigateur ; Entumo n'envoie rien à l'AFC. Il couvre seulement la méthode effective, pas celle des taux de la dette fiscale nette.

Deux autres types de dates s'ajoutent aux échéances légales :

• Délais de résiliation — le dernier jour où votre résiliation doit arriver, pour chaque contrat de Finances → Contrats.
• Lettres avec un délai — les lettres ouvertes du Courrier avec une échéance. Un commandement de payer est daté sur son délai d'opposition dès que le jour de notification est saisi.

La vue principale montre les cinq plus proches de chaque type ; les filtres Contrats et Lettres les montrent toutes. Vous ne voyez que les lettres que vous pouvez ouvrir.

Inutile d'ouvrir la page pour rester dans les temps :

• Aujourd'hui dans vos espaces sur Mon travail montre le prochain délai, la prochaine étape d'une lettre, une résiliation de contrat qui approche et, vers la fin de l'exercice, le dossier de clôture.
• Le Briefing du lundi cite les prochaines échéances et les lettres qui échoient dans les 14 jours.
• Enti connaît les délais ouverts quand vous lui posez la question.

Les dates marquées disparaissent partout en même temps.