Das vollständige Log: jede Änderung, die im Produkt gelandet ist, Neuestes zuerst, jeweils mit ihrem echten Liefermonat.
Entumo ist in der Beta auf Einladung: Wir nehmen wenige Schweizer Firmen persönlich auf und liefern wöchentlich. Auf dieser Seite stehen keine Kundenbewertungen. Stattdessen: die Firma dahinter, die Hosting-Region, jeder Unterauftragsbearbeiter mit Namen und dieses Log. Was das Produkt noch nicht kann, sagen wir Ihnen, bevor Sie zahlen.
Drei weitere Apps lassen sich verbinden: Lightspeed Retail (Ihre Kasse: Einnahmen und MWST pro Laden für einen Zeitraum, Produkte und Lagerbestand), weclapp (offene Rechnungen und Lieferantenrechnungen mit den offenen Beträgen aus weclapp, Aufträge und Lagerbestand pro Lager) und DocuWare (einen Beleg oder Vertrag aus Entumo in einen Briefkorb oder Archivschrank ablegen und dort Archiviertes suchen). Lightspeed und weclapp sind nur lesend; DocuWare bleibt Ihr Archiv für die 10 Jahre, und jede Ablage fragt Sie zuerst.
Das Produkt heisst jetzt Entumo, und der KI-Manager, der Ihre Mitarbeitenden führt, heisst jetzt Enti. Das neue Logo behält das vertraute Symbol aus zusammenlaufenden Linien und das Indigo. In Ihrem Arbeitsbereich und bei der Anmeldung ändert sich nichts.
Finanzen begleitet jede Offerte und Rechnung aus bexio als Fall mit einem nächsten Schritt, von der unbeantworteten Offerte bis zur fälligen Mahnung. Unter «Rechnungen zahlen» wählen Sie die verbuchten Lieferantenrechnungen aus, und Entumo erstellt eine Zahlungsdatei für Ihre Bank; ein hochgeladener Kontoauszug markiert sie als bezahlt. Der Tab «Liquidität» zeigt Eingänge, Ausgänge und Ihren Saldo für die nächsten 30, 60 und 90 Tage aus Ihrer Buchhaltung; was nicht lesbar ist, wird so benannt statt als CHF 0 gezeigt. Mahnungen brauchen weiterhin Ihre Freigabe, und nur die Inhaberin oder der Inhaber erstellt eine Zahlungsdatei.
Bevor eine Zahlungsdatei entsteht, wird jede Rechnung mit Ihrer eigenen Zahlungsgeschichte verglichen: eine neue IBAN bei einem bekannten Lieferanten, eine IBAN, an die Sie schon jemand anderen bezahlt haben, ein Lieferantenname, der sich nur um einen Buchstaben von einem bekannten unterscheidet, eine bereits bezahlte Rechnung oder ein Betrag weit über dem Üblichen. Eine Rechnung mit Befund wird zurückgehalten, mit dem betroffenen Betrag, bis die Inhaberin oder der Inhaber bestätigt, dass sie über einen bereits bekannten Kanal geprüft wurde, oder sie aus der Datei nimmt. Mitarbeitende können eine zurückgehaltene Rechnung nicht freigeben.
Alle im Arbeitsbereich können unter «Belege & Spesen» einen Beleg fotografieren oder hochladen. Entumo liest Datum, Betrag, MWST und Währung ins Formular, markiert jedes ausgefüllte Feld zur Kontrolle und legt das Original in den Finanzen ab. Spesen von Mitarbeitenden warten unter «Braucht Sie» auf die Inhaberin oder den Inhaber, die sie genehmigen oder zurückschicken, zurückzahlen und Firmenkartenausgaben mit dem Kontoauszug verknüpfen. Aus einem Kontoauszug sehen sie zudem Zahlungen ohne Beleg und können die Person, die bezahlt hat, danach fragen.
Fotografieren oder laden Sie jeden eingehenden Brief unter «Post» hoch. Entumo liest den QR-Einzahlungsschein lokal, schlägt vor, was für ein Brief es ist (Rechnung, Mahnung, Zahlungsbefehl, Steuer- oder Versicherungsbrief), und zeigt einen nächsten Schritt mit Frist; alles Gelesene ist zur Kontrolle markiert. Bei einem Zahlungsbefehl tragen Sie den Zustelltag ein, und Entumo zählt die 10 Tage für den Rechtsvorschlag. Jeder Brief wird in den Finanzen unter «Post» abgelegt.
Die neue Seite «Fristen» zeigt die MWST-, Steuer-, AHV- und Abschlusstermine Ihrer Firma aus dem gesetzlichen Kalender, jeweils mit der Stelle, bei der eingereicht wird, und dem Arbeitsblatt, das Ihre Mitarbeitenden vorbereitet haben. Markieren Sie eine Abrechnung als eingereicht, verschwindet sie aus allen Erinnerungen; bei einem verstrichenen Datum werden Sie gebeten zu prüfen, ob eingereicht wurde. Kündigungsfristen von Verträgen und Briefe mit Frist erscheinen hier ebenfalls. Entumo bereitet vor, Sie reichen ein.
Für eine abgeschlossene MWST-Periode erstellt die Seite «Fristen» die Abrechnung als XML-Datei im Format eCH-0217, die das ESTV-Portal «MWST abrechnen» importiert, statt dass Sie jede Ziffer abtippen. Die Datei entsteht in Ihrem Browser, und Entumo sendet nichts an die ESTV: Sie laden sie hoch, prüfen die Zahlen im Portal und reichen ein. Unterstützt ist die effektive Methode; die Saldosteuersatzmethode noch nicht.
Unter Finanzen → Verträge erfassen Sie Miet-, Versicherungs-, Leasing-, Telefon- und Softwareverträge. Geben Sie das Ende der Laufzeit und die Kündigungsfrist ein, und Entumo berechnet den Tag, an dem Ihre Kündigung bei der Gegenseite eintreffen muss, und weist rechtzeitig darauf hin. Bei einer Geschäftsmiete, die auf dem hypothekarischen Referenzzinssatz beruht, prüft Entumo, ob Sie eine Senkung verlangen können, zeigt den Betrag in CHF und bereitet das Begehren vor, das Sie selbst verschicken.
Finanzen → Jahresabschluss sammelt in einer Checkliste, was die Treuhand jeden Januar verlangt: Bank- und Kartenauszüge, Kassenbestand, offene Rechnungen und Lieferantenrechnungen, Belege, Warenlager, noch nicht verrechnete Arbeit und mehr. Füllen Sie sie über die Wochen aus, hängen Sie die Unterlagen an und übergeben Sie den ganzen Ordner in einem Schritt über die Treuhand-Prüfung. Zahlen, die nicht gelesen werden konnten, werden so ausgewiesen, nie als null.
Unter «Rapporte» erfasst, wer die Arbeit gemacht hat, Stunden und Material auf dem Handy und schickt den Rapport der Inhaberin oder dem Inhaber, die mit einem Klick einen Rechnungsentwurf in bexio erstellen; Entumo stellt ihn nie aus und verschickt ihn nie. Verrechenbare Stunden können auch aus Ihrer verbundenen Zeiterfassung kommen, gruppiert nach Kunde und Projekt. Nach der Rechnung lassen sich diese Stunden in Clockify, Clockodo oder MOCO als verrechnet markieren, und Entumo liest die App zur Bestätigung erneut.
Unter «Ferien & Absenzen» beantragen Mitarbeitende Ferien und melden Krankheit, Unfall oder Dienst; die Inhaberin oder der Inhaber entscheidet unter «Braucht Sie» und sieht Guthaben und eine Monatsansicht unter «Personal». Kolleginnen und Kollegen sehen nur, dass jemand abwesend ist, nie weshalb. Genehmigte Absenzen aus Personio, bexio Lohn, Clockodo oder MOCO lassen sich übernehmen, abgeglichen und geprüft, bevor etwas eingetragen wird; in die App wird nichts zurückgeschrieben. «Personal» fasst zudem Lohn und Rekrutierung auf einer Seite zusammen.
Bei einer seit Wochen überfälligen Rechnung öffnet «Stattdessen anrufen» eine Anrufkarte: die Fakten, der erste Satz, Antworten auf die üblichen Reaktionen und ein Feld für das Vereinbarte, sodass eine Mahnung, die der Abmachung widerspricht, markiert wird. Bleibt die letzte Mahnung unbeantwortet, erstellt «Betreibung vorbereiten» das Datenblatt für das Betreibungsbegehren direkt aus dem bexio-Datensatz, mit Zins und ganz ohne KI. Einreichen beim Betreibungsamt tun Sie selbst.
Finanzen → Konkurs-Radar prüft das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB) für jeden Kunden mit offener Rechnung oder Offerte. Ein Treffer setzt den exakten eingetragenen Namen einer AG, GmbH oder Genossenschaft voraus; alles weniger Sichere erscheint als «Bitte prüfen» und löst nichts aus. Bei einem Konkurs sagt das Radar, ob weitere Mahnungen noch etwas bewirken, zeigt die Frist für die Forderungseingabe und bereitet das Schreiben vor, das Sie selbst verschicken.
Entumo lernt die ungeschriebenen Regeln aus den Rechnungen, die Sie bereits gestellt haben: Stimmen die letzten drei oder mehr Rechnungen an einen Kunden bei Zahlungsfrist, Bankkonto oder einem Preis überein, gilt das als Regel. Finanzen → Entwürfe listet jeden bexio-Rechnungsentwurf, der eine Regel bricht, mit den Rechnungen, aus denen sie stammt, und derselbe Hinweis steht auf der Freigabekarte, bevor eine Rechnung gestellt wird. Der gesetzliche MWST-Satz geht jeder Gewohnheit vor.
Inhaberinnen und Inhaber können einem Mitglied jetzt eine Rolle geben: eine, um die Fristen für MWST, Steuern, Lohn und Jahresabschluss unter Mandanten und Monatsabschluss zu sehen, und eine, um zu sehen, was die KI-Arbeit kostet. Eine Rolle erlaubt nur das Sehen; Freigaben bleiben ein eigener Entscheid. Der Wochenbericht, den alle Mitglieder lesen, zeigt keine Kosten mehr.
Kampagnen, Redaktionskalender, KI-Sichtbarkeit, Ihre Marke und Ihre Bilder liegen jetzt unter einem Eintrag «Marketing». Mitarbeitende entwerfen eine Woche Beiträge in Zeitfenster für Ihre verbundenen sozialen Kanäle; Sie geben jeden Beitrag genau so im Voraus frei, und er erscheint zu seiner Zeit. Ein nach der Freigabe geänderter Beitrag braucht eine neue Freigabe, und ein Beitrag mit unklarem Ergebnis wird nie doppelt gesendet.
Der Integrationskatalog umfasst jetzt Abacus, AbaNinja, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Infomaniak kDrive, die Schweizerische Post (Paketetiketten und Sendungsverfolgung), ASPSMS, CleverReach, Shopware, Superchat, Revolut Business sowie die Zeiterfassungen MOCO, Clockodo, Harvest und Toggl Track. Die Integrationsseite zeigt, welche Sie heute verbinden können. Revolut Business ist ein reiner Lesezugriff auf das Konto: Nichts in Entumo kann dort Geld bewegen.
Für jede verbundene App können Sie jetzt «Nur lesen», «Lesen und schreiben» (ohne Löschen) oder «Vollzugriff» wählen. Der Server prüft die Stufe bei jedem Aufruf, bevor überhaupt eine Freigabe angefragt wird, und die Einstellung bleibt nach einer neuen Verbindung erhalten. Bestehende Verbindungen behalten den Vollzugriff, bis Sie ihn ändern, und Löschen braucht weiterhin Ihre Freigabe.
«Meine Arbeit» beginnt jetzt mit einer Zeile pro Bereich, etwa Kunden, Finanzen, Post, Monatsabschluss und Fristen, jede mit ihrem einen nächsten Schritt, und «Braucht Sie» ist die eine Liste dessen, was auf Sie wartet. Der Kurz-Sprint fragt, ob Sie 5, 15 oder 30 Minuten haben, und teilt nur zu, was hineinpasst. Der Montagsbericht zeigt zusätzlich überfällige Rechnungen, diese Woche fällige Lieferantenrechnungen, kommende Fristen und die Liquidität, und alle sehen nur, was ihre Berechtigung erlaubt.
Absenzen gelten als Gesundheitsdaten: Die Art der Absenz sehen nur Inhaberinnen und Inhaber sowie die betroffene Person, und die gemeinsame Aufgabenliste nennt nicht mehr, wer krank ist. Belege, Briefe und Jahresabschluss-Unterlagen, auf die ein Datensatz verweist, lassen sich nicht mehr mit einem Klick löschen, und die Ordner Belege, Post und Jahresabschluss können als ZIP mit Prüfsummen-Verzeichnis heruntergeladen werden. Exporte des Arbeitsbereichs enthalten jetzt auch diese Unterlagen. Entumo ist kein Archiv im Sinne des Gesetzes; bewahren Sie Ihre eigene Kopie während der vorgeschriebenen zehn Jahre auf.
Mitarbeitende können jetzt E-Mails und ganze Outlook-Ordner löschen — etwa das leere Duplikat, das nach dem Zusammenführen zweier Ordner übrig bleibt. Jede Löschung wartet auf Ihre Freigabe; diese zeigt die Betreffzeilen oder den Ordnernamen und wie viele Nachrichten er enthält, und Entumo prüft beides vor dem Verschieben nochmals am Postfach. Alles landet in «Gelöschte Elemente», wo Sie es wiederherstellen können. Und wird ein Verschieben abgelehnt, weil es ein Feld mitführt, das nur beim Auflisten gilt, erfahren die Mitarbeitenden jetzt genau, welches Feld wegzulassen ist, und versuchen es erneut.
Ergebnisse aller 21 Branchenwerkzeuge durchsuchen und filtern, mit vollständigen Gesamtzahlen und passenden CSV-Exporten. Quelldaten, Prüfdatum und Bearbeitungsnotizen als lokale Arbeitsdatei herunterladen und später öffnen; Befunde werden beim Öffnen neu berechnet. Zwei gelieferte Prüfungen vergleichen, ohne fehlende Zeilen als erledigt zu werten. Speichern erfolgt ausdrücklich, ohne Autospeicherung, neuen Dienst oder KI-Guthaben. Optionale KI-Entwürfe nutzen weiterhin das normale Guthaben.
Erfassen Sie die ersetzte manuelle Arbeitszeit und ziehen Sie Prüf- und Korrekturzeit ab. Wochenübersichten und der Manager zeigen gemessene Ersparnisse getrennt von Schätzungen, auch bei Mehraufwand. Änderungen an wiederkehrenden Aufgaben können Sie im Manager prüfen und anschliessend bestätigen.
Prüfen Sie Meilensteinübergaben, Materiallücken, Stückbeiträge, Sitzungsguthaben, Honoraretappen, Erntezuteilung oder administrative Bearbeitungszeiten mit Ihren eigenen Angaben und Regeln. Alle lokalen Werkzeuge bieten jetzt direkte Zeileneingabe, leere CSV-Vorlagen und einen CSV-Export sämtlicher Ergebnisse neben Bericht und Massnahmenplan. Keine KI-Credits, neuen Dienste oder Datenspeicher kommen hinzu; optionale KI-Entwürfe nutzen weiterhin die üblichen Credits.
Jede Branche erhält ein weiteres Werkzeug: Budgetprüfung, Offertenpositionen, Nachbestellmengen, Terminüberschneidungen, Dokumentenrevisionen, Lieferabrechnungen oder administrativer Dokumenteneingang. Berechnungen verwenden Ihre Angaben und Regeln. Ordnen Sie offene Befunde in einem herunterladbaren Massnahmenplan mit Zuständigkeiten, Fristen und Prüfstatus. Alles bleibt im Browser ohne KI-Guthaben; die Pläne ändern keine Quellsysteme und starten keine KI-Arbeit.
Ein erster Satz lokaler CSV-Prüfungen und 21 manueller Workflow-Entwürfe unterstützt Dienstleistungen, Handwerk, Handel, Salons, Architektur, Landwirtschaft und Praxisadministration. Prüfen Sie Daten im Browser ohne KI-Credits und bereiten Sie bei Bedarf mit einem bestehenden Mitarbeitenden einen belegten Entwurf vor. Kein zusätzliches Abo und keine neue Stelle nötig; die KI-Ausführung nutzt Ihre bestehenden Credits. Eigene Branchenseiten erklären Abläufe und Grenzen.
Mitarbeitende korrigieren ihre Postfach-Anfragen jetzt selbst, statt abzubrechen. Rechnungsanhänge in Gmail werden zuverlässig erkannt, ein einzelnes Gmail-Label lässt sich auflisten, und die Gmail-Suche nimmt einen Datumsbereich an. Einen Outlook-Termin auf einen bereits belegten Zeitpunkt zu verschieben, wird wie bei einer neuen Buchung abgelehnt. Gesendete Outlook-Mails werden auch in stark genutzten geteilten Postfächern bestätigt.
Aktuelle Arbeit beim Manager, die gemeinsame To-do-Liste und Vorschläge haben eigene, übersichtliche Bereiche. Freigaben und Rückfragen führen direkt zur passenden Entscheidung. Details, Aufgabenboard und Verlauf bleiben erreichbar.
Verbundene Studio-Apps und angeheftete Apps können ihre Daten automatisch aktualisieren, solange sie geöffnet sind. Sie können die Aktualisierung pausieren und sehen den letzten Abruf. Die Vorschau bleibt sichtbar; bei unveränderten Daten bleiben Filter erhalten. Eine Suche hilft, gespeicherte Apps zu finden.
Die Outlook-Ordnersuche kann jetzt trotz versehentlich mitgegebener E-Mail-Filter, Sortierung oder leerer Kategoriefelder fortfahren. Ordnerzahlen sind klar als ungefiltert gekennzeichnet; bei der Auswahl von Nachrichten gelten weiterhin Ihre Filter. Auch Folgechats versuchen korrigierbare Leseanfragen zu berichtigen. Offene Arbeit bleibt als unvollständig markiert.
Mitarbeiter versuchen fehlerhafte Anfragen an verbundene Apps selbst zu korrigieren und arbeiten nach erfolgreicher Korrektur weiter. Echte Hindernisse und offene Arbeit bleiben sichtbar. Nach Aufgabenende sind Auftrag und Arbeitsdetails zugeklappt und jederzeit wieder aufklappbar; Ergebnisse bleiben sichtbar.
Ihre Mitarbeiter können Outlook-E-Mails nach Datum, Absender oder Betreff sortieren, gezielt filtern und auch ältere Nachrichten durchgehen. Sie können mehrere E-Mails gemeinsam ablegen sowie Kategorien, Markierungen zur Nachverfolgung und den Lesestatus ändern.
Entumo recherchiert rechtliche Firmenangaben im Web und füllt belegte Felder mit Quellenlinks aus. Prüfen, rückgängig machen und speichern. Unbekannte MWST-Methoden und Geschäftsjahresenden bleiben unverändert.
Die Pläne richten sich jetzt danach, wie viel Arbeit Sie übergeben: Solo für einen Anwendungsfall, Business für die ganze Firma, Scale für schwere Arbeit auf jedem Modell. Aus Standard und Pro werden Business und Scale, Solo enthält die ausgewogenen Modelle der Sonnet-Klasse, und jeder Plan enthält mehr monatliche Credits. Enthaltene Credits bleiben 12 Monate nutzbar; Aufladungen verfallen nicht, solange Ihr Abo läuft. Die Nutzung trägt jetzt eine etwas höhere Marge, ein Credit deckt also rund 10 % weniger Modellnutzung als bisher.
Das neueste Opus von Anthropic läuft jetzt überall dort, wo bisher Opus 5 der Standard war: angestellte Spezialistinnen, der Manager, die Buchhaltungssicherung, das Lesen von Scans, die Markenprüfung und der Schliff am Schluss. Pro Token kostet es ein Fünftel weniger als Opus 5. Opus 5 selbst wird abgelöst: Mitarbeitende, die darauf liefen, wechseln automatisch zu Opus 5.5, zum tieferen Preis. Arbeitsbereiche mit KI-Verarbeitung nur in der EU nutzen Opus 5.5 über das EU-Profil von AWS Bedrock, wo dieser Anbieter aktiviert ist.
Melden Sie ein Problem direkt auf der Integrationskarte oder bei der Einrichtung, auch wenn die Integration nicht verfügbar ist. Die Meldung enthält den Namen der Integration und erhält eine Referenz. Bei Sendefehlern bleibt Ihr Text erhalten; nach der Meldung können Sie die Einrichtung fortsetzen.
Schweizer Vorbereitungsvorlagen öffnen sich zur Prüfung direkt im Workflow-Editor. Der Betriebsplan zeigt auch bestehende Workflows mit dem zuletzt verknüpften Durchgang, abgeschlossenen Schritten und einem Link zum Verlauf. Fehlende Nachweise bleiben sichtbar; das Öffnen speichert oder startet nichts.
Land, Basiswährung, Rechnungslegungsstandard, Buchführungsgrundlage und Zeitzone festlegen. Schweizer MWST-Hinweise bleiben auf die Schweiz abgestimmt; internationale Abläufe prüfen lokale Pflichten. Saldenlisten und Bankabgleiche verwenden die ISO-Nachkommastellen der jeweiligen Währung und prüfen das Profil in jedem Schritt.
Eine wiederkehrende Dienstleistung öffnet die bestehende Aufgabe oder speichert zuerst einen neuen Entwurf. Die Aufgabenseite zeigt den nächsten Schritt und den tatsächlichen Probelaufstatus. Nach einer unterbrochenen Anfrage können Sie den Stand vor einem erneuten Versuch prüfen.
Buchhaltungsstufen benötigen jetzt einen Lesezugriff nach der letzten Buchung. Vor dem Abschluss prüft Entumo Soll- und Habensummen sowie die Bankabstimmung centgenau, weist leere oder unlesbare Ergebnisse zurück und hält die geprüften Dateien fest. Tatsächliche Differenzen stoppen den Ablauf; korrigierte Berichte können ohne Wiederholung abgeschlossener Stufen fortgesetzt werden.
Braucht Sie, In Arbeit und Verlauf gliedern die Arbeitsübersicht. Die Tagesübersicht steht jetzt bei Ihren Aufgaben, verfügbare Integrationen erscheinen zuerst, ein gemeinsames Text- und Spracheingabefeld erfasst Aufträge oder Ideen, und Änderungen an Firma und Benachrichtigungen werden gemeinsam gespeichert.
Agenten behalten aktuelle Arbeitsdetails, solange der Kontext Platz bietet. Vorhandene Zusammenfassungen werden zuerst wiederverwendet. Erst bei Bedarf verdichten die Agenten weitere Details und führen die bisherige Zusammenfassung mit neuen Informationen fort. Gewähltes Modell und Denktiefe bleiben unverändert. Identische Antworten zählen nur einmal, bevor Agenten entscheiden, ob eine weitere Zusammenfassung nötig ist. Wiederholte Details brauchen weniger Platz, sodass bei einer Zusammenfassung mehr Raum für neue Informationen bleibt.
Titel eingeben und mit Enter hinzufügen. Notizen, Datum und Priorität öffnen Sie bei Bedarf. Wählen Sie sichtbare Aufgaben aus, um sie gemeinsam zu erledigen, ein Datum zu setzen oder Termine zu entfernen. Bestätigte Änderungen werden angezeigt; unbestätigte Einträge bleiben zur Prüfung ausgewählt.
Ihr Betriebsplan zeigt jetzt verknüpfte Live-Durchgänge, Zeitplanfehler und offene Entscheidungen. Öffnen Sie den betreffenden Durchgang, die Freigabe oder Frage direkt aus der Auftragsprüfung, sehen Sie den nächsten Termin in Schweizer Zeit und pausieren Sie bei Bedarf weitere Durchgänge. Bestehende Probleme haben Vorrang vor neuen Aufträgen. Eigene Aufträge und Verantwortlichkeiten ausserhalb der gewählten Branchen sind ebenfalls enthalten, mit direkten Prüf-Links und sichtbarem Umfang der Nachweise.
Offene To-dos nach Titel oder Notizen durchsuchen und auf heute fällige, überfällige oder undatierte Aufgaben eingrenzen. Die gleichen Filter funktionieren in der Kartenansicht. Fälligkeiten beim Hinzufügen oder Bearbeiten mit Heute, Morgen oder In einer Woche wählen.
Alle Agenten nutzen eine gemeinsame Grundlage für Firmenwissen und laden passende Abläufe bei Bedarf. Wiederholte Informationen benötigen weniger Platz, während eine vollständige Kopie jedes wiederverwendeten Ergebnisses verfügbar bleibt. Identische Ergebnisse nutzen innerhalb desselben Durchlaufs auch dieselbe geprüfte Zusammenfassung.
Sehen Sie offene Entscheidungen, abgelaufene Berechtigungen und fällige Standards. Öffnen Sie die bestehenden Kontrollen, erstellen Sie Standards aus bearbeitbaren Entwürfen und laden Sie einen begrenzten Referenzstand herunter. Prüfen oder Herunterladen erteilt keine Berechtigung.
Betriebsplan und Übergabe prüfen jetzt dieselben Voraussetzungen, einschliesslich App-Zugriffen und Auftragsbedingungen. Sehen Sie den tatsächlichen Teststatus, öffnen Sie das Ergebnis und beheben Sie fehlerhafte Aufträge auch dann, wenn andere bereits laufen. Abgeschlossene Tests müssen weiterhin geprüft werden.
Der Arbeitsbereich bietet ruhigere Flächen, beschriftete Hilfslinks und scrollbare Tabs, die die aktuelle Seite anzeigen. Lange Filter nutzen eine kompakte Auswahl, die Integrationssuche ist leichter zu finden, und die Einstellungen öffnen erforderliche Details bei Handlungsbedarf. Suchresultate zeigen Vorschauen; nach einer fehlgeschlagenen Suche können Sie erneut suchen.
Wählen Sie bexio, CashCtrl, Odoo, QuickBooks, Xero, KLARA, Banana oder SmallInvoice. Jeder Ablauf nutzt unterstützte Funktionen, prüft die gewählte Buchhaltung und lässt fehlende Buchungsnachweise offen. Xero und Banana bieten vollständige Lesefortsetzungen; KLARA ergänzt datierte MWST-Profile und aktuelle Debitoren-/Kreditorenposten. Nicht verfügbare Integrationen sind vor der Einrichtung gekennzeichnet.
Richten Sie einen täglichen, monatlichen oder festen bexio-Buchhaltungsablauf mit zehn Schritten, Belegprüfungen, Periodenübergaben und begrenzter Wiederherstellung ein. Eingriffe sehen Sie in der Historie. Bankfreigabe, gesetzliche Einreichung und endgültige Abnahme bleiben eigene externe Schritte.
Dauerfreigaben, gemeinsame Standards, Mitarbeiterverfahren und Firmenkontext finden Sie zusammen in der Bibliothek. Prüfen Sie geltende Regeln, bestätigen Sie einen Standard erneut oder widerrufen Sie eine Berechtigung. Ein gespeichertes Verfahren erteilt keinen Tool-Zugriff.
Erfassen Sie belegte Kontakte, Antworten, Termine und gewonnene Kunden direkt in einer Kampagne und planen Sie den nächsten Schritt. Die Arbeitspriorität rückt Gespräche und fälliges Nachfassen nach vorne und berücksichtigt spätere Termine sowie Kontaktsperren. Die KI sieht dieselbe Arbeitsliste. Exportieren Sie die gesamte Pipeline als CSV; erfasste Status bleiben von bestätigten Versandbelegen getrennt.
Wählen Sie Zielkantone und unterstützte Kontaktsprachen pro Kampagne. Das gespeicherte Profil wird in jedem KI-Briefing berücksichtigt und auf der Kampagnenkarte angezeigt. Sprachpräferenzen müssen weiterhin aus Gesprächen oder Quellen des Interessenten hervorgehen. Das Profil unterstützt Recherche und Entwürfe, ohne Werbung oder Kontaktaufnahme zu aktivieren.
Importieren Sie eine geprüfte CSV- oder TSV-Datei mit Quellen, gemeldeten Phasen und Folgeterminen. Prüfen und wählen Sie bis zu 100 Einträge; bestehende Interessenten werden übersprungen und Workspace-Abmeldungen bleiben wirksam. Einzelergebnisse unterscheiden gespeicherte, übersprungene und unbestätigte Einträge. Der Import versendet keine Nachrichten und startet keine Kampagne.
Kampagnen bieten drei Startvorlagen und eine Kontaktpipeline mit Quellen, Stufen und nächsten Aktionen. Konfigurieren Sie einen Entwurf, starten Sie einen Durchlauf oder wiederkehrende Arbeit. Kontaktaufnahmen folgen Ihren Berechtigungen; unterstützte Gmail- und Outlook-Sendeaktionen prüfen zuvor die Kontaktsperre der Kampagne. Nicht kontaktieren gilt jetzt für alle Kampagnen im Arbeitsbereich und bleibt nach einer Kampagnenlöschung bestehen. Kampagnen und Kontaktsperren sind im Arbeitsbereichsexport enthalten.
Ticket-Workflows behalten bei Fehlern und Wiederholungen ihre Zuständigkeit und die Belege früherer Versuche. Schreibzugriffe bleiben auf Ticket, Branch und aktuellen Schritt begrenzt. Stopps und veraltete Freigaben starten beendete Arbeit nicht unbemerkt neu. Unklare Schreibresultate müssen vor der Fortsetzung abgeklärt werden. Laufende CI wird bis zu zwei Stunden automatisch geprüft; danach folgt eine neue Prüfung. Wiederholungskosten zählen zum Ausgabenlimit des Workflows.
Neue Abläufe für GitHub, GitLab und Bitbucket verbinden Ticketaufnahme, Feature-Branch, Korrekturvorschlag, CI-Prüfungen und bestätigten Merge. Fehlende Belege stoppen den nächsten Schritt. Die Repository-CI führt Projekttests aus; Deployment und Ticketabschluss brauchen eigene Bestätigungen.
Fragen Sie den Manager nach einem Startplan und bereiten Sie mit einer bestehenden KI-Fachkraft eine wiederkehrende Aufgabe vor. Drei Vorlagen fürs Handwerk führen von Anfragen zu Offerten, von erledigter Arbeit zu Rechnungsentwürfen und zur wöchentlichen Büroübergabe. Prüfung und Probelauf erfolgen vor der Aktivierung durch den Inhaber. Die Startseite verlinkt Entscheidungen und blockierte Arbeit; Wochenresultate erfassen vom Inhaber gemeldete Mengen, Zeiten und Kosten getrennt von Schätzungen.
Connector-Abfragen zeigen weitere Seiten und Abdeckungsgrenzen genauer an. Unterstützte Schreibaktionen prüfen IDs, Bestätigungen oder den gespeicherten Zustand, bevor sie den Abschluss melden. Unklare Antworten bleiben unbestätigt, geplante Integrationen sind als nicht verfügbar markiert. Ein angenommener Auftrag ist noch kein erledigter Auftrag.
Verbundene Agenten können Notebook- und Pipeline-Definitionen vorbereiten, unterstützte Fabric-Aktionen auslösen und Auftragsbelege prüfen. Gespeicherte Inhalte, angenommene Aufträge und abgeschlossene Ausführungen werden getrennt ausgewiesen. Ihr Fabric-Zugriff und die Berechtigungen des Arbeitsbereichs gelten weiterhin.
Konto-, MFA-, Einladungs-, Zugangsdaten- und Löschaktionen prüfen aktuelle Befugnisse erneut und bewahren Bereinigungsaufträge über Fehler hinweg. Kontoabläufe werden für beide Speicherarten in der CI geprüft. Das sind interne technische Prüfungen, keine unabhängige Sicherheitszertifizierung.
Der bexio-Mahnlauf wendet das Gesetz jetzt für Sie an: auf welcher Mahnstufe jede überfällige Rechnung steht, der Tag des Verzugs (Art. 102 OR), der Verzugszins von 5 % bis heute (Art. 104), die Verjährung (Art. 127/128), wann das Betreibungsamt überhaupt handeln darf (Betreibungsferien, Art. 56/63 SchKG) — und bei ausgeschöpfter Leiter das Datenblatt fürs Betreibungsbegehren (Art. 67) samt Gebühr, aus Ihren eigenen Unterlagen. Vorbereitet, nie eingereicht.
Jeder Mitarbeiter liest drei Quellen des Bundes direkt, ohne Konto: die MWST-Fremdwährungskurse der ESTV (der Tageskurs für jedes Datum), das UID-Register (ist die MWST-Nummer dieses Lieferanten aktiv, existiert dieser Schuldner noch) und das SHAB (Konkurse, Liquidationen, Handelsregister-Mutationen). Die MWST-Abrechnung rechnet Fremdwährungsrechnungen zum ESTV-Kurs ihres Datums um und druckt den Kurs neben die Zahl.
Entumo öffnet direkt im Gespräch mit dem Manager; das Team steht daneben in der Konfiguration. Was fertig geworden ist, kommt in denselben Faden zurück — ein Block «seit wir zuletzt gesprochen haben», den Sie und der Manager gleich lesen.
Eine dritte Tür im Auftragsfeld: Entumo liest Ihren Auftrag zurück, stellt zwei bis fünf Fragen zum Antippen und schreibt daraus den fertigen Auftrag — bevor ein Lauf startet und etwas kostet. Ein so vereinbarter Auftrag darf danach deutlich länger allein weiterarbeiten.
Alles, was die Mitarbeiter fertig gemacht haben, an einem Ort: suchen, nach Zeitraum filtern, nach Kosten, Dauer, Abteilung oder Person sortieren. Jede Zeile sagt, ob das Ergebnis nachher zurückgelesen und bestätigt wurde und was der Lauf gekostet hat. Wurde nichts gemessen, steht genau das da — keine Null.
Sie können einem Mitarbeiter eine Art von Aufgabe dauerhaft freigeben oder eine einzelne Aktion für alle. Beides ist jederzeit widerrufbar, und einiges fragt immer nach: Geld, Löschungen, Unterschriften, Rechteänderungen und jeder Lauf, der fremden Text gelesen hat.
Neues Logo, neue Marken, abgestimmte Akzentfarben und ein durchgehender heller wie dunkler Modus. Panels, Karten und die Seitenleiste stehen neu auf mattem Glas.
Die Plattform wurde einer internen Sicherheitsprüfung unterzogen — keinem unabhängigen Audit. Jeder Befund ist behoben oder mit Begründung widerlegt — vom Schutz gegen Anfragen ins interne Netz über die Schlüssel der Dateiablage bis zu den OAuth-Sitzungen — und jede Korrektur ist mit einem Regressionstest festgehalten, der fehlschlägt, falls das Problem zurückkommt.
Eine Marketing-Kampagne hat jetzt Ziel, Kanäle, Budgetgrenze und Kadenz und bleibt bestehen. Jede Veröffentlichung wird ihr zugeordnet, auch eine nur teilweise gelungene. Ohne genannte Obergrenze geht kein bezahlter Kanal live.
Was Mitarbeiter an Erkenntnissen festhalten, liest ihre Abteilung zurück: offene Punkte, Themen, wie lange nichts mehr eingetragen wurde. Bisher hatte nur die Buchhaltung so eine Ansicht. Ein Mensch kann jeden Punkt schliessen — und das wieder rückgängig machen.
Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, E-Books: sechzehn Formate liest Entumo lokal in Millisekunden, statt sie an eine Texterkennung zu schicken. Ein PDF wird zuerst aus seinen eigenen Bytes eingestuft; bezahlt wird nur, was wirklich eingescannt ist.
Ein Foto einer Rechnung ist noch kein Scan: Entumo findet die Seite im Bild, rechnet die Schräglage heraus, entfernt Schatten und beurteilt das Ergebnis. Ist es unsicher, sagt es das, statt selbstbewusst falsch zuzuschneiden. Das Originalfoto bleibt erhalten, die fertige Seite wird zusätzlich unter den Belegen abgelegt.
⌘⇧Leertaste diktiert überall in der App, nicht nur im Chat, und der Text wird vor dem Einsetzen geglättet. In Passwortfelder nie. Und ein Transkript geht nie verloren: lässt es sich nicht einsetzen, bekommen Sie es zum Kopieren.
Das neue Anthropic-Flaggschiff ist jetzt überall die schwere Klasse, wo bisher Opus 4.8 lief: angestellte Spezialistinnen, der Manager, die Buchhaltungssicherung, das Lesen von Scans, die Markenprüfung und der Schliff am Schluss. Gleicher Preis pro Token wie zuvor, es wird also nichts teurer. Opus 4.8 bleibt für alle wählbar, die es weiter nutzen möchten.
Ein fixfertiges Team fürs Baubüro: Regierapporte werden Rechnungsentwürfe, Baustellen-Änderungen dokumentierte Nachträge vor der Ausführung, dazu Akonto-Abrechnung, Papiere der Subunternehmer prüfen, Mängellisten und Zusammenfassungen zur Submission.
Eine Teamleitung teilt den Auftrag auf, leitet jeden Teil an das dafür am höchsten eingestufte Modell, führt sie parallel aus, prüft jedes Ergebnis und montiert ein fertiges Resultat.
Opt-in für Pro-Arbeitsbereiche: breiterer paralleler Fan-out, Antworten dreifach geprüft per Mehrheitsentscheid und ein zweiter automatischer Neuversuch bei Beanstandungen.
Ein Handbuch direkt in der App, ein Kapitel pro Produktteil. Jeder Screenshot stammt aus einem echten Arbeitsbereich, mit nummerierten Markierungen, die genau zeigen, wo Sie klicken. Auf Deutsch, Französisch und Englisch.
Jeder Mitarbeiter schlägt geprüfte Schweizer Sätze und Regeln nach (MWST, Lohnabzüge, Safe-Harbour-Zinsen) und zitiert in der Antwort die Rechtsgrundlage. Gehört die Frage zum Treuhänder, sagt er das.
Rechnung mit der Kamera in der App scannen, auch mehrseitig. Ihr Buchhalter liest sie, bucht sie mit Ihrer Freigabe in bexio und legt das Original zur Buchung ab.
Er sieht den ganzen Arbeitsbereich live, baut Teams und Automatisierungen um und trimmt jeden Mitarbeiter auf tiefere Kosten; dabei wechselt er nur auf Modelle, die in unserem Benchmark mindestens gleich gut bewertet sind.
Freihändig im Dialog mit dem Manager und jedem Mitarbeiter. Jede schriftliche Antwort lässt sich vorlesen.
Einladungen per E-Mail, Rollen für Inhaber und Mitglieder. Jeder Lauf zeigt, wer ihn gestartet hat, und Chats bleiben pro Person privat.
Mehrere Mitarbeiter ziehen an einem Ziel; was ein Lauf lernt, nutzt der nächste.
Markieren Sie einen Mitarbeiter, und alles, was er sendet, wartet auf Ihre Freigabe — auch wo eine Empfänger-Freigabeliste oder «frei handeln» bei einer App es durchlassen würde; nur der Modus «Überwachen» oder eine Freigabe-Abkürzung, die Sie selbst setzen, hebt das auf. Eine offene Freigabe wartet auf Sie, statt zu verfallen.
Über 150 neue Operationen im Katalog: die komplette Discord-Bot-Verwaltung, X lesen und schreiben, Mail, die sich in Outlook und Gmail selbst ablegt.
15 Branchen, von Treuhand bis Verein, als fixfertiges Team samt Automatisierungen; unter «Sonstiges» entwirft die KI ein eigenes Paket.
Jede Aufgabe läuft auf dem Modell, das unsere Benchmark-Tabelle für diese Art Arbeit zuoberst führt, jederzeit übersteuerbar.
Einmal von einem Mitarbeiter gebaut; danach aktualisieren sich die Zahlen ohne neuen Lauf.
Erprobte Vorgehen, die jeder Mitarbeiter ab Tag eins beherrscht, inklusive markenkonformer Social-Posts.
Der QR-Teil wird checksummen-geprüft decodiert statt von der KI geraten. Betrag und Referenz stimmen immer.