Ein Chat-Assistent antwortet. Eine Automatisierung wiederholt die Schritte, die Sie gebaut haben. Die KI-Mitarbeitenden von Entumo erledigen die Arbeit in den Programmen, die Sie schon nutzen, und fragen standardmässig nach, bevor etwas Heikles passiert.
Vier Wege, die Arbeit zu erledigen
Rechnungen, Buchungen, Mahnungen und Antworten fallen so oder so an. Der Unterschied ist, wer sie erledigt und wer prüft.
Vier Wege, die Arbeit zu erledigen
Selbst machen oder einstellen
Einen Chat-Assistenten fragen
Eine Automatisierung bauen
An Entumo übergeben
Wer die Arbeit macht
Sie oder jemand, den Sie bezahlen.
Sie, mit dem Text, den er schreibt.
Die Schritte, die Sie eingerichtet haben, in Ihrer Reihenfolge.
KI-Mitarbeitende mit Namen und Rollen, koordiniert von Enti.
Wie Sie den Auftrag geben
Sie machen es selbst oder weisen jemanden ein.
Eine Eingabe nach der anderen.
Sie bauen den Ablauf, bevor er das erste Mal läuft.
Sie sagen Enti, welches Ergebnis Sie brauchen.
Wo das Ergebnis landet
Dort, wo Sie es ablegen.
Im Gespräch. Sie tragen es selbst in bexio, ins E-Banking oder ins Postfach.
In den Apps, die der Ablauf verbindet.
In den Programmen, die Sie schon nutzen, etwa bexio, Ihrem Postfach und Slack.
Bevor Geld fliesst
Sie entscheiden.
Sie zahlen selbst.
Der Ablauf läuft wie gebaut, mit den Prüfungen, die Sie eingebaut haben.
Zahlungen, Buchungen und Nachrichten nach aussen warten standardmässig auf Ihre Freigabe.
Wer das Ergebnis prüft
Sie.
Sie.
Sie, Lauf für Lauf.
Entumo liest jede Buchung aus bexio zurück: Ein fehlgeschlagenes Zurücklesen heisst «nicht verifiziert», nie «erledigt».
Was bei Ihnen bleibt
Alles.
Die Antwort in Ihre Programme übertragen und sie prüfen.
Die Abläufe bauen und anpassen, wenn sich die Arbeit ändert.
Die Entscheidungen: was Sie freigeben und welches Budget Sie festlegen.
Selbst machen oder einstellen
Wer die Arbeit macht
Sie oder jemand, den Sie bezahlen.
Wie Sie den Auftrag geben
Sie machen es selbst oder weisen jemanden ein.
Wo das Ergebnis landet
Dort, wo Sie es ablegen.
Bevor Geld fliesst
Sie entscheiden.
Wer das Ergebnis prüft
Sie.
Was bei Ihnen bleibt
Alles.
Einen Chat-Assistenten fragen
Wer die Arbeit macht
Sie, mit dem Text, den er schreibt.
Wie Sie den Auftrag geben
Eine Eingabe nach der anderen.
Wo das Ergebnis landet
Im Gespräch. Sie tragen es selbst in bexio, ins E-Banking oder ins Postfach.
Bevor Geld fliesst
Sie zahlen selbst.
Wer das Ergebnis prüft
Sie.
Was bei Ihnen bleibt
Die Antwort in Ihre Programme übertragen und sie prüfen.
Eine Automatisierung bauen
Wer die Arbeit macht
Die Schritte, die Sie eingerichtet haben, in Ihrer Reihenfolge.
Wie Sie den Auftrag geben
Sie bauen den Ablauf, bevor er das erste Mal läuft.
Wo das Ergebnis landet
In den Apps, die der Ablauf verbindet.
Bevor Geld fliesst
Der Ablauf läuft wie gebaut, mit den Prüfungen, die Sie eingebaut haben.
Wer das Ergebnis prüft
Sie, Lauf für Lauf.
Was bei Ihnen bleibt
Die Abläufe bauen und anpassen, wenn sich die Arbeit ändert.
An Entumo übergeben
Wer die Arbeit macht
KI-Mitarbeitende mit Namen und Rollen, koordiniert von Enti.
Wie Sie den Auftrag geben
Sie sagen Enti, welches Ergebnis Sie brauchen.
Wo das Ergebnis landet
In den Programmen, die Sie schon nutzen, etwa bexio, Ihrem Postfach und Slack.
Bevor Geld fliesst
Zahlungen, Buchungen und Nachrichten nach aussen warten standardmässig auf Ihre Freigabe.
Wer das Ergebnis prüft
Entumo liest jede Buchung aus bexio zurück: Ein fehlgeschlagenes Zurücklesen heisst «nicht verifiziert», nie «erledigt».
Was bei Ihnen bleibt
Die Entscheidungen: was Sie freigeben und welches Budget Sie festlegen.
Die ersten drei Spalten beschreiben Arbeitsweisen, kein bestimmtes Produkt.
Der Unterschied ist nicht das Modell. Sondern alles, was darum herum passiert.
Fragen, die Sie jeder KI stellen sollten, bevor sie Ihre Buchhaltung anfasst
Stellen Sie sie jedem Tool, das Sie prüfen, auch uns. Hier sind unsere Antworten.
Erledigt sie die Arbeit, oder liefert sie Text?
Die Arbeit: Ihre KI-Mitarbeitenden entwerfen die Rechnung in bexio, posten die Zusammenfassung in Slack und übergeben Ihnen einen Bericht. Jeder Schritt und jeder Betrag ist während des Laufs sichtbar.
Was passiert, bevor Geld fliesst?
Zahlungen, Buchungen, Unterschriften und Nachrichten nach aussen werden standardmässig zurückgehalten. Lockern können nur Sie.
Ist die Grenze eine Regel im System oder eine Zeile im Prompt?
Ein Guard prüft jede Aktion vor der Ausführung. Keine einzelne Zahlung über Ihrem Limit geht durch — sie wird sofort blockiert, in jedem Freigabemodus.
Prüft sie, was sie geschrieben hat?
Nach dem Schreiben liest Entumo den Datensatz aus bexio zurück. Ein fehlgeschlagenes Zurücklesen heisst «nicht verifiziert», nie «erledigt».
Sagt sie, dass sie eine KI ist?
Jede E-Mail, Chat- oder SMS-Nachricht, Helpdesk- oder Bewertungsantwort und jeder Brief, den Ihre Mitarbeitenden über eine eingebaute Integration an Personen ausserhalb Ihres Unternehmens schreiben, beginnt mit einem Hinweis, den die Plattform selbst setzt: verfasst von einem KI-Agenten im Auftrag Ihres Unternehmens. Öffentliche Beiträge enden damit. Immer aktiv — abschalten lässt er sich nicht. Wo ein Kanal ihn nicht tragen kann (ein eigener Connector, eine vorab genehmigte WhatsApp-Vorlage), wird der Agent angewiesen, ihn zu nennen.
Kennt sie die Schweizer Formate?
QR-Rechnung, camt.053, pain.001, MWST nach MWSTG, Mahnwesen nach OR und SchKG.
Reicht sie für Sie ein?
Nein. MWST-Abrechnung und Zahlungsdatei liegen bereit. Einreichen und im E-Banking freigeben tun Sie.
Können Sie begrenzen, was sie ausgibt, in Franken?
Abgerechnet wird in Franken, inklusive Aufschlag. Ein monatliches Ausgabenlimit pausiert neue Läufe, sobald es erreicht ist; ein laufender Auftrag kann es überschreiten.
Gibt es ein Protokoll dessen, was sie getan hat?
Jede wesentliche Aktion wird klassifiziert und protokolliert: erlaubt, blockiert oder freigegeben. Das Log ist pro Arbeitsbereich in der Grösse begrenzt und behält die jeweils letzten Einträge.
Wohin gehen Ihre Daten?
Die App läuft in Frankfurt (EU). Das Standardmodell rechnet bei Anthropic in den USA. Wo ein EU-Anbieter eingerichtet ist, wählen Sie beim Anlegen eines Arbeitsbereichs die EU-Zone: die EU, dazu die Schweiz und Norwegen, wo die EU-Zone eines Anbieters sie einschliesst (mit Aufpreis). Entumo selbst trainiert nie Modelle mit Ihren Daten, und jeder Unterauftragsbearbeiter ist in der Datenschutzerklärung benannt.
Können Sie gehen und Ihre Daten mitnehmen?
Sie kündigen im Abrechnungsportal, mit gleich vielen Klicks wie beim Abschluss. Das Löschen Ihres Arbeitsbereichs löscht die aktiven Daten sofort. Davor erhalten Sie Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format zurück.
Was Entumo nicht ist
Gesagt, bevor Sie anfangen, nicht danach.
Es entscheidet nicht für Sie: Es bereitet vor, Sie entscheiden, und das Protokoll zeigt, wer entschieden hat.
Ihre Treuhand ersetzt es nicht: Bei Steuer- und Lohnfragen nennt es die Regel und sagt, wann ein Mensch gefragt werden sollte.
Es ist nicht fehlerfrei: Auch ein Agent macht hin und wieder Fehler. Deshalb gibt es einen Wächter statt eines Versprechens.
Es ist nicht mit allem verbunden: Die Seite Integrationen zeigt, was jede App kann, und jedes Tool mit HTTP-API lässt sich als eigener Connector anbinden.
Sehen Sie den Unterschied an Ihrer eigenen Arbeit.
Fangen Sie mit einer Aufgabe an, die Sie abgeben möchten. Ihre KI-Mitarbeitenden erledigen sie in den Programmen, die Sie schon nutzen.