Mehr Mandate, gleiches Team.
Jedes neue Mandat bringt Belege, Bankabgleiche, Mahnungen und MWST-Abrechnungen mit. Entumo bereitet diese Routinearbeit pro Mandant vor: ein Buchhaltungs-Mitarbeitender im bexio des Mandanten, jede Buchung wartet standardmässig auf eine Person (sofern Sie das nicht auf der Sicherheitsseite lockern), und ein Login zeigt über alle Mandate, wo was wartet. Ihr Team prüft und entscheidet, statt zu erfassen.
Partnerkanzlei
Treunance
Eine Schweizer Treuhandkanzlei, die Entumo mit uns testet, aus Sicht der Treuhandpraxis.
treunance.chSo arbeitet eine Treuhandkanzlei mit Entumo
Jeder Mandant ist ein eigener Arbeitsbereich. Ihre Kanzlei steht darüber.
Ein Login, alle Mandate
Jeder Mandant ist ein eigener, getrennter Arbeitsbereich — eigene Mitarbeitende, Verbindungen und Zugangsdaten. Ihre Mandanten-Seite listet alle mit dem, was auf Sie wartet, was diese Woche lief und was es gekostet hat. Öffnen Sie einen, um darin zu handeln.
Arbeitet im bexio des Mandanten
Der Buchhaltungs-Mitarbeitende erfasst Lieferantenrechnungen, entwirft Rechnungen, gleicht camt.053-Kontoauszüge ab, bereitet Mahnungen, einen Zahlungslauf (pain.001) und die MWST-Abrechnung vor — im eigenen bexio des Mandanten, mit dessen eigenen Zugangsdaten.
Standardmässig wartet jede Buchung auf eine Person
Standardmässig hält alles, was Geld bewegt, in die Bücher schreibt oder einen Kunden erreicht, für eine Freigabe an, sofern Sie das nicht auf der Sicherheitsseite lockern. Ob diese Person Sie sind oder der Mandant, entscheiden Sie; protokolliert wird es so oder so.
Verifiziert, nicht nur gemeldet
Nach jedem Schreibzugriff liest Entumo den Datensatz aus bexio zurück und meldet ihn erst dann als erledigt. Ein fehlgeschlagenes Zurücklesen heisst «nicht verifiziert», nie «erledigt».
Ihre eigenen Pflichten bleiben Ihre
Eine Treuhandgesellschaft, die für Kundschaft Zahlungen ausführt oder juristische Personen gründet oder verwaltet, hat eigene Pflichten nach dem Geldwäschereigesetz (GwG) — etwa den Anschluss an eine Selbstregulierungsorganisation und ab 1. Oktober 2026 die Beraterpflichten. Entumo führt keine Kundensorgfaltspflichten durch, und die vorbereitete Zahlungsdatei gibt eine Person frei.
Die Treuhand-Prüfung
Der Mandant übergibt Ihnen eine Periode als ein Paket. Sie prüfen, korrigieren und geben frei, im Arbeitsbereich des Mandanten.
Ein Paket pro Periode
Das Paket enthält die Arbeit der Finanz- und Buchhaltungs-Mitarbeitenden einer Periode: erstellte Dateien, erfasste und noch offene Befunde, entschiedene und wartende Freigaben. Gebaut wird es vom Code, nicht von einem Modell, und es wird mit einem Fingerabdruck (SHA-256) eingefroren.
Nur die benannte Prüferin entscheidet
Der Inhaber fordert die Prüfung an und benennt die Prüferin oder den Prüfer aus den Mitgliedern des Arbeitsbereichs. Nur diese Person erfasst Korrekturen und Zeitaufwand und gibt frei oder verlangt Änderungen. Die Freigabe gilt genau für das gesehene Paket; spätere Arbeit braucht eine neue Prüfung.
Gemessen, nicht behauptet
Geben Sie pro Prüfung an, wie lange die Arbeit bisher gedauert hat, zeigt Entumo die Differenz: Ausgangszeit minus Prüfung minus Korrekturen. Ohne Ausgangszeit steht «noch nicht gemessen», nie null.
Zwei Arten zu arbeiten
Den Arbeitsbereich für den Mandanten führen — oder den Mandanten empfehlen und ihn selbst führen lassen.
Sie führen den Arbeitsbereich
Legen Sie den Arbeitsbereich des Mandanten aus Ihrer Mandanten-Seite an, verbinden Sie sein bexio, und Ihre Mitarbeitenden arbeiten darin. Der Mandant kann jederzeit als Mitglied eingeladen oder zum Inhaber gemacht werden.
Der Mandant führt ihn, Sie haben ihn empfohlen
Geben Sie Ihren Empfehlungslink weiter. Ein danach angelegter Arbeitsbereich wird Ihrer Kanzlei zugeordnet und erscheint auf Ihrer Mandanten-Seite; der Mandant besitzt ihn und sieht Ihre Kanzlei als Vermittlerin.
Abrechnung pro Arbeitsbereich
Jeder Mandanten-Arbeitsbereich hat seinen eigenen Plan ab CHF 49.00 im Monat, monatlich kündbar. Für eine Kanzlei-Vereinbarung über viele Mandate schreiben Sie uns.
Was der Buchhaltungs-Mitarbeitende in bexio tut
Jede Zeile ist eine ausgelieferte Funktion, keine Roadmap.
- Erfasst Lieferantenrechnungen aus dem Posteingang, prüft jede auf Duplikate, bucht sie aufs Aufwandskonto
- Entwirft, stellt und versendet Verkaufsrechnungen; Offerte → Auftrag → Rechnung, wiederkehrende Rechnungen
- Gleicht camt.053-Kontoauszüge mit offenen Rechnungen ab und schlägt die Zuordnungen vor
- Bereitet Mahnungen vor und findet Zahlungen ohne Rechnung dahinter
- Bereitet einen Zahlungslauf (pain.001) für den Upload ins E-Banking vor
- Bereitet die MWST-Abrechnung aus dem Journal vor, zweifach abgestimmt
Was Entumo nicht tut
Vor dem ersten Mandat gesagt, nicht danach.
- Es gibt nie selbst eine Bankzahlung frei: Ein Zahlungslauf wird von einer Person im E-Banking hochgeladen und freigegeben. Rückerstattungen in einem angebundenen Zahlungstool erfolgen nur nach ausdrücklicher Freigabe, und standardmässig gilt das für jede andere Geldbewegung ebenso.
- Es ersetzt nicht das Urteil der Treuhänderin oder des Treuhänders: Es bereitet vor, Sie entscheiden, und das Protokoll zeigt, wer entschieden hat.
- Es ist in der Beta auf Einladung. Wir nehmen eine kleine Zahl von Kanzleien persönlich auf und liefern wöchentlich.
Was Treuhänder fragen
Sehen meine Mitarbeitenden alle Mandanten-Arbeitsbereiche?
Jede Person sieht die Arbeitsbereiche, in denen sie Mitglied ist. Die Mandanten-Seite listet genau diese; die Mitgliedschaft gilt pro Arbeitsbereich und ist widerrufbar.
Wo liegen die Daten?
Die App läuft in Frankfurt (EU); die Datenschutzerklärung nennt jeden Infrastruktur-Anbieter und wo er Daten bearbeitet. Die KI-Verarbeitung läuft standardmässig bei Anthropic in den USA, abgesichert durch Standardvertragsklauseln oder das Swiss-US Data Privacy Framework; wo ein EU-Anbieter aktiviert ist, lässt sich ein Arbeitsbereich auf europäische Rechenzentren (die EU, dazu die Schweiz und Norwegen, wo die EU-Zone eines Anbieters sie einschliesst) beschränken. Die Datenschutzerklärung nennt jeden KI-Anbieter. Ob Ihre eigene Nutzung datenschutzkonform ist, beurteilen Sie als Verantwortlicher. Entumo selbst trainiert keine Modelle mit Ihren Daten.
Weiss der Mandant, dass wir beteiligt sind?
Ja. Ein von Ihnen angelegter oder empfohlener Arbeitsbereich trägt Ihre Kanzlei als Vermittlerin, für beide Seiten sichtbar.
Was kostet es?
Pro Mandanten-Arbeitsbereich ab CHF 49.00 im Monat, monatlich kündbar. Für viele Mandate unter einer Vereinbarung schreiben Sie an info@momentumq.com.
Starten Sie mit drei Mandaten.
Nennen Sie uns Ihre Kanzlei und drei Mandanten mit bexio, mit denen Sie anfangen möchten. Wir antworten persönlich innert zwei Arbeitstagen und richten die Arbeitsbereiche mit Ihnen ein.