Le journal complet : chaque changement arrivé dans le produit, du plus récent au plus ancien, chacun avec son vrai mois de livraison.
Entumo est en bêta sur invitation : nous accueillons personnellement quelques entreprises suisses et livrons chaque semaine. Aucun avis ni note de clients sur cette page. À la place : l'entreprise derrière le produit, la région d'hébergement, chaque sous-traitant nommé et ce journal. Ce que le produit ne sait pas encore faire, nous vous le disons avant que vous payiez.
Trois nouvelles applications se connectent : Lightspeed Retail (votre caisse : encaissements et TVA par magasin sur une période, produits et stock), weclapp (factures ouvertes et factures fournisseurs avec les montants ouverts de weclapp, commandes et stock par entrepôt) et DocuWare (classer une pièce ou un contrat depuis Entumo dans une corbeille ou une armoire, et chercher ce qui y est archivé). Lightspeed et weclapp sont en lecture seule ; DocuWare reste votre archive sur 10 ans, et chaque classement vous est d’abord soumis.
Le produit s’appelle désormais Entumo, et le manager IA qui dirige vos employés s’appelle désormais Enti. Le nouveau logo garde le symbole familier des lignes qui convergent et la couleur indigo. Rien ne change dans votre espace de travail ni dans la façon de vous connecter.
Finances suit chaque offre et facture bexio comme un dossier avec une seule prochaine étape, de l’offre restée sans réponse au rappel qui arrive à échéance. Sous « Factures à payer », vous cochez les factures fournisseurs comptabilisées et Entumo crée un seul fichier de paiement pour votre banque ; un relevé bancaire chargé les marque comme payées. L’onglet « Trésorerie » montre les entrées, les sorties et votre solde pour les 30, 60 et 90 prochains jours, lus dans votre comptabilité ; un chiffre illisible est signalé comme tel, jamais affiché comme CHF 0. Les rappels attendent toujours votre accord, et seul le propriétaire crée un fichier de paiement.
Avant qu’un fichier de paiement soit créé, chaque facture est comparée à votre propre historique de paiements : un nouvel IBAN pour un fournisseur connu, un IBAN déjà payé à quelqu’un d’autre, un nom de fournisseur qui diffère d’une lettre d’un nom familier, une facture déjà payée ou un montant bien supérieur à l’habitude. Une facture qui pose question est retenue, avec le montant en jeu, jusqu’à ce que le propriétaire confirme l’avoir vérifiée par un canal déjà connu, ou la retire du fichier. Les employés ne peuvent pas libérer une facture retenue.
Chacun dans l’espace de travail peut photographier ou charger un justificatif sous « Justificatifs & frais ». Entumo reporte la date, le montant, la TVA et la devise dans le formulaire, marque chaque champ rempli pour vérification et classe l’original dans Finances. Une note de frais d’un employé attend le propriétaire sous « À traiter », qui l’approuve ou la renvoie, rembourse et rattache les dépenses par carte de l’entreprise au relevé bancaire. À partir d’un relevé, le propriétaire voit aussi les paiements sans justificatif et peut le demander à la personne qui a payé.
Photographiez ou chargez chaque lettre reçue sous « Courrier ». Entumo lit le bulletin de versement QR en local, propose le type de lettre (facture, rappel, commandement de payer, lettre fiscale ou d’assurance) et affiche une seule prochaine étape avec son délai ; tout ce qui a été lu est marqué pour que vous le vérifiiez. Pour un commandement de payer, vous indiquez le jour de la notification et Entumo décompte les 10 jours pour former opposition. Chaque lettre est classée dans Finances, sous Courrier.
La nouvelle page « Délais » liste les échéances TVA, fiscales, AVS et de clôture de votre entreprise selon le calendrier légal suisse, chacune avec l’endroit où l’on dépose et la feuille de travail préparée par vos employés. Marquez un décompte comme déposé et il quitte tous les rappels ; une date passée vous invite à vérifier que le dépôt a eu lieu. Les délais de résiliation des contrats et les lettres avec un délai y figurent aussi. Entumo prépare ; vous déposez.
Pour une période TVA terminée, la page « Délais » génère le décompte en fichier XML au format eCH-0217, que le portail « Décompter la TVA » de l’AFC importe, au lieu de saisir chaque chiffre à la main. Le fichier est créé dans votre navigateur et Entumo n’envoie rien à l’AFC : vous le chargez, vérifiez les chiffres dans le portail et déposez. La méthode effective est prise en charge ; la méthode des taux de la dette fiscale nette ne l’est pas encore.
Sous Finances → Contrats, vous saisissez vos contrats de bail, d’assurance, de leasing, de téléphonie et de logiciels. Indiquez la fin de la durée et le délai de résiliation : Entumo calcule le jour où votre résiliation doit parvenir à l’autre partie et vous le signale à temps. Pour un loyer commercial fondé sur le taux hypothécaire de référence, il vérifie si vous pouvez demander une baisse, affiche le montant en CHF et prépare la lettre de demande que vous envoyez vous-même.
Finances → Clôture réunit dans une seule liste ce que votre fiduciaire demande chaque janvier : relevés bancaires et de cartes, encaisse, factures clients et fournisseurs ouvertes, justificatifs, stock, travail pas encore facturé, et plus encore. Complétez-la au fil des semaines, joignez les documents et remettez tout le dossier en une étape via la revue fiduciaire. Les chiffres qui n’ont pas pu être lus sont signalés comme tels, jamais comme zéro.
Sous « Rapports de travail », la personne qui a fait le travail saisit heures et matériel sur son téléphone et envoie le rapport au propriétaire, qui crée en un clic un brouillon de facture dans bexio ; Entumo ne l’émet ni ne l’envoie jamais. Les heures facturables peuvent aussi venir de votre outil de saisie du temps connecté, regroupées par client et par projet. Après la facture, le propriétaire peut marquer ces heures comme facturées dans Clockify, Clockodo ou MOCO, et Entumo relit l’application pour le confirmer.
Sous « Vacances & absences », les employés demandent leurs vacances et annoncent une maladie, un accident ou un service ; le propriétaire décide sous « À traiter » et voit les soldes et une vue mensuelle sous « Personnel ». Les collègues voient seulement que quelqu’un est absent, jamais pourquoi. Le propriétaire peut reprendre les absences approuvées depuis Personio, bexio (salaires), Clockodo ou MOCO, rapprochées et vérifiées avant toute saisie, et rien n’est réécrit dans l’application. « Personnel » réunit aussi salaires et recrutement sur une seule page.
Pour une facture en retard depuis des semaines, « Appeler plutôt » ouvre une fiche d’appel : les faits, la première phrase, des réponses aux réactions habituelles et un champ pour noter ce qui a été convenu, de sorte qu’un rappel contraire à l’accord est signalé. Lorsque le dernier rappel reste sans réponse, « Préparer la poursuite » établit les données de la réquisition de poursuite directement à partir de la fiche bexio, intérêts compris, sans aucune IA. Vous la déposez vous-même à l’office des poursuites.
Finances → Radar des faillites consulte la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC) pour chaque client ayant une facture ou une offre ouverte. Une correspondance exige le nom inscrit exact d’une SA, d’une Sàrl ou d’une coopérative ; tout ce qui est moins sûr apparaît comme « À vérifier » et ne déclenche rien. En cas de faillite, le radar indique si d’autres rappels servent encore à quelque chose, affiche le délai pour produire votre créance et prépare la lettre que vous envoyez vous-même.
Entumo apprend les règles que personne n’a écrites à partir des factures déjà émises : lorsque les trois dernières factures ou plus d’un client concordent sur le délai de paiement, le compte bancaire ou un prix, c’est la règle. Finances → Brouillons liste chaque brouillon de facture bexio qui en enfreint une, avec les factures dont elle provient, et la même remarque figure sur la carte d’approbation avant l’émission d’une facture. Le taux de TVA fixé par la loi l’emporte toujours sur l’habitude.
Les propriétaires peuvent désormais donner un rôle à un membre : l’un pour voir les échéances TVA, impôts, salaires et bouclement sous Mandats et Clôture du mois, l’autre pour voir ce que coûte le travail de l’IA. Un rôle permet seulement de voir ; approuver reste une décision distincte. Le rapport hebdomadaire que tous les membres lisent n’affiche plus de coûts.
Campagnes, calendrier éditorial, visibilité IA, votre marque et vos images se trouvent désormais sous une seule entrée « Marketing ». Les employés rédigent une semaine de publications dans des créneaux pour vos réseaux sociaux connectés ; vous approuvez chaque publication telle quelle à l’avance et elle part à son créneau. Une publication modifiée après votre accord doit être approuvée à nouveau, et une publication au résultat incertain n’est jamais envoyée deux fois.
Le catalogue des intégrations comprend désormais Abacus, AbaNinja, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Infomaniak kDrive, La Poste suisse (étiquettes de colis et suivi des envois), ASPSMS, CleverReach, Shopware, Superchat, Revolut Business ainsi que les outils de saisie du temps MOCO, Clockodo, Harvest et Toggl Track. La page des intégrations indique celles que vous pouvez connecter dès aujourd’hui. Revolut Business est un accès en lecture seule au compte : rien dans Entumo ne peut y déplacer de l’argent.
Pour chaque application connectée, vous pouvez désormais choisir « Lecture seule », « Lecture et écriture » (sans suppression) ou « Accès complet ». Le serveur vérifie le niveau à chaque appel, avant même qu’une approbation ne soit demandée, et le réglage est conservé après une reconnexion. Les connexions existantes gardent l’accès complet jusqu’à ce que vous le changiez, et une suppression demande toujours votre accord.
« Mon travail » s’ouvre désormais sur une ligne par domaine, par exemple Clients, Finances, Courrier, la clôture mensuelle et les Délais, chacune avec sa seule prochaine étape, et « À traiter » est l’unique liste de ce qui vous attend. Le sprint rapide demande si vous avez 5, 15 ou 30 minutes et ne propose que ce qui tient dans ce temps. Le rapport du lundi ajoute les factures en retard, les factures fournisseurs dues cette semaine, les prochains délais et la trésorerie, et chacun ne voit que ce que ses droits permettent.
Les absences sont traitées comme des données sur la santé : le type d’absence n’est visible que pour les propriétaires et la personne concernée, et la liste de tâches commune ne nomme plus qui est malade. Les justificatifs, lettres et documents de clôture auxquels un enregistrement se réfère ne peuvent plus être supprimés en un clic, et le propriétaire peut télécharger les dossiers Justificatifs, Courrier et Clôture en ZIP avec un index de sommes de contrôle. Les exports de l’espace de travail contiennent désormais ces pièces. Entumo n’est pas un archivage légal : conservez votre propre copie pendant les dix ans exigés par la loi.
Les employés peuvent désormais supprimer des e-mails et des dossiers Outlook entiers — par exemple le doublon vide qui reste après la fusion de deux dossiers. Chaque suppression attend votre accord, qui affiche les objets, ou le nom du dossier et le nombre de messages qu’il contient ; Entumo les vérifie à nouveau dans la boîte avant tout déplacement. Tout va dans « Éléments supprimés », où vous pouvez le restaurer. Et lorsqu’un déplacement est refusé parce qu’il contient un champ réservé à l’affichage des listes, les employés apprennent désormais exactement quel champ retirer pour réessayer.
Recherchez et filtrez les résultats des 21 outils sectoriels, avec totaux complets et exports CSV correspondants. Téléchargez données sources, date de contrôle et notes de suivi dans un fichier local à rouvrir ; les constats sont recalculés à l’ouverture. Comparez deux contrôles fournis sans considérer les lignes absentes comme résolues. L’enregistrement est explicite, sans sauvegarde automatique, nouveau service ni crédits IA. Les brouillons IA facultatifs utilisent toujours les crédits habituels.
Saisissez le temps de travail manuel remplacé, puis déduisez la vérification et les corrections. Les bilans hebdomadaires et le Manager distinguent les gains mesurés des estimations, y compris les efforts supplémentaires. Examinez les modifications des tâches récurrentes dans le Manager avant de les confirmer.
Suivez remises de jalons, matériaux manquants, contribution unitaire, séances prépayées, étapes d’honoraires, allocation des récoltes ou délais administratifs avec vos données et règles. Tous les outils locaux permettent désormais la saisie par ligne, les modèles CSV vierges et l’export CSV de chaque résultat, en plus du rapport et du plan d’action. Aucun crédit IA, nouveau service ou stockage ajouté ; les brouillons IA facultatifs utilisent les crédits habituels.
Chaque secteur dispose d’un outil supplémentaire : budgets, lignes de devis, réapprovisionnement, conflits de rendez-vous, révisions documentaires, décomptes de livraison ou réception administrative des documents. Les calculs utilisent vos données et règles. Organisez les constats ouverts dans un plan téléchargeable avec responsables, dates et état de revue. Tout reste dans le navigateur sans crédits IA ; les plans ne modifient pas les systèmes sources et ne lancent aucun travail IA.
Une première série de contrôles CSV locaux et 21 workflows manuels couvre services, artisanat, commerce, salons, architecture, agriculture et administration des cabinets. Vérifiez les données dans votre navigateur sans crédits IA, puis préparez si besoin un brouillon sourcé avec un employé existant. Aucun abonnement ni employé supplémentaire requis ; l'exécution IA utilise vos crédits habituels. Des pages sectorielles présentent les workflows et leurs limites.
Les employés corrigent désormais eux-mêmes leurs requêtes de messagerie au lieu de s’arrêter. Les factures jointes dans Gmail sont reconnues de manière fiable, un libellé Gmail peut être listé seul et la recherche Gmail accepte une période. Déplacer un rendez-vous Outlook sur un autre est refusé, comme une nouvelle réservation. Les e-mails Outlook envoyés sont confirmés même dans les boîtes partagées très utilisées.
Le travail en cours du Manager, la liste de tâches partagée et les propositions ont chacun leur espace. Les validations et questions ouvrent directement la décision concernée. Les détails, le tableau et l’historique restent accessibles.
Les applications connectées du Studio et les applications épinglées peuvent actualiser leurs données automatiquement lorsqu’elles sont ouvertes, avec une pause et un indicateur de fraîcheur. L’aperçu reste visible et les filtres sont conservés lorsque les données ne changent pas. La recherche facilite l’accès aux applications enregistrées.
La recherche de dossiers Outlook peut désormais continuer malgré des filtres, un tri d’e-mails ou des champs de catégorie vides ajoutés par erreur. Les totaux des dossiers sont clairement indiqués comme non filtrés ; vos filtres restent applicables à la sélection des messages. Les conversations de suivi tentent aussi de corriger les requêtes de lecture rectifiables. Le travail non résolu reste signalé comme incomplet.
Les collaborateurs tentent de corriger les requêtes invalides aux applications connectées et poursuivent le travail après une correction réussie. Les blocages réels et le travail restant restent visibles. À la fin d’une tâche, la consigne et les détails du travail se replient et peuvent être rouverts ; les résultats restent visibles.
Vos collaborateurs peuvent trier les e-mails Outlook par date, expéditeur ou objet, appliquer des filtres précis et parcourir les messages plus anciens. Ils peuvent classer plusieurs e-mails à la fois et modifier les catégories, les indicateurs de suivi et l’état de lecture.
Entumo recherche les informations légales sur le web et remplit les champs documentés avec leurs sources. Vérifiez, annulez et enregistrez. Les méthodes TVA et fins d’exercice inconnues restent inchangées.
Les formules suivent désormais la quantité de travail que vous confiez : Solo pour un cas d'usage, Business pour toute l'entreprise, Scale pour le travail lourd sur tous les modèles. Standard et Pro deviennent Business et Scale, Solo inclut les modèles équilibrés de la classe Sonnet, et chaque formule inclut davantage de crédits mensuels. Les crédits inclus restent utilisables 12 mois ; les recharges n'expirent pas tant que vous êtes abonné. L'usage porte désormais une marge légèrement plus élevée : un crédit couvre environ 10 % d'usage de modèle en moins qu'avant.
Le dernier Opus d'Anthropic tourne désormais partout où Opus 5 était le choix par défaut : spécialistes engagés, le manager, le garde-fou comptable, la lecture des scans, la revue de marque et le polissage final. Par token, il coûte un cinquième de moins qu'Opus 5. Opus 5 lui-même est retiré : les employés qui l'utilisaient passent automatiquement à Opus 5.5, au prix plus bas. Les espaces de travail limités à un traitement dans l'UE utilisent Opus 5.5 via le profil UE d'AWS Bedrock, là où ce fournisseur est activé.
Signalez un problème depuis la fiche du connecteur ou sa configuration, même s’il est indisponible. Le signalement inclut le nom du connecteur et reçoit une référence. Un échec d’envoi conserve votre texte ; les données de configuration restent disponibles à votre retour.
Les modèles de préparation suisses s’ouvrent directement dans l’éditeur pour vérification. Le plan affiche aussi les workflows existants, leur dernière exécution liée, les étapes terminées et un lien vers l’historique. Les preuves manquantes restent visibles ; ouvrir un modèle ne l’enregistre ni ne le lance.
Définissez le pays, la devise de base, le référentiel, la méthode comptable et le fuseau horaire. Les instructions TVA suisses restent propres à la Suisse ; les flux internationaux vérifient les obligations locales. Les balances et rapprochements utilisent les décimales ISO de chaque devise et vérifient le profil à chaque étape.
Le choix d’un service récurrent ouvre la tâche existante ou enregistre un nouveau brouillon. La page indique la prochaine étape et le statut réel de l’essai. Après une requête interrompue, vous pouvez vérifier la situation avant de réessayer.
Les étapes comptables exigent désormais une lecture après la dernière écriture. Avant de terminer, Entumo vérifie les totaux débit/crédit et le rapprochement bancaire au centime près, refuse les livrables vides ou illisibles et conserve les références des fichiers contrôlés. Les écarts bloquent le flux ; les rapports corrigés permettent de reprendre sans répéter les étapes terminées.
À traiter, En cours et Historique organisent votre travail. Le bilan quotidien rejoint vos tâches, les intégrations disponibles apparaissent en premier, une zone de saisie texte et vocale accueille vos demandes ou idées, et un seul bouton enregistre les préférences de l’entreprise et les notifications.
Les agents conservent les détails récents tant que le contexte le permet. Ils réutilisent les résumés disponibles avant de condenser d’autres détails. Lorsqu’un nouveau résumé est nécessaire, ils reprennent le résumé existant et les nouvelles informations. Le modèle choisi et son niveau de raisonnement restent inchangés. Les réponses strictement identiques ne comptent qu’une fois avant que les agents décident si un nouveau résumé est nécessaire. Les détails répétés prennent moins de place, laissant davantage de place aux nouvelles informations lorsqu’une conversation doit être résumée.
Saisissez un titre et appuyez sur Entrée. Affichez les notes, la date et la priorité au besoin. Sélectionnez les tâches visibles pour les terminer ensemble, leur attribuer une date ou effacer leurs dates. Les changements confirmés sont indiqués ; les éléments non confirmés restent sélectionnés pour vérification.
Votre plan de fonctionnement montre désormais les exécutions réelles liées, les échecs de calendrier et les décisions en attente. Ouvrez l’exécution, la validation ou la question depuis la revue du contrat, consultez la prochaine échéance en heure suisse et suspendez les prochaines exécutions au besoin. Les problèmes existants passent avant les nouvelles activités. Les contrats personnalisés et les activités hors des secteurs sélectionnés sont aussi inclus, avec des liens de vérification et une couverture des preuves clairement indiquée.
Retrouvez les tâches ouvertes par titre ou notes, puis filtrez celles dues aujourd’hui, en retard ou sans échéance. Les mêmes filtres fonctionnent dans la vue par cartes. À l’ajout ou à la modification, choisissez Aujourd’hui, Demain ou Dans une semaine.
Les agents partagent une base de connaissances sur l’entreprise et chargent les procédures adaptées au besoin. Les informations répétées occupent moins de place, tout en conservant une copie complète de chaque résultat réutilisé. Les résultats identiques réutilisent aussi un résumé validé au cours du même échange.
Consultez les décisions en attente, les autorisations expirées et les standards à revoir. Ouvrez les contrôles existants, créez des standards à partir de brouillons modifiables et téléchargez un instantané de référence limité. Examiner ou télécharger n’accorde aucune autorisation.
Le plan de fonctionnement et la passation vérifient désormais les mêmes prérequis, dont les accès aux apps et les conditions du contrat. Consultez le statut réel du test, ouvrez son résultat et corrigez une activité défaillante même si une autre fonctionne. Les tests terminés doivent toujours être vérifiés.
L’espace propose des surfaces plus sobres, des liens utilitaires nommés et des onglets défilants qui montrent la page active. Les longues listes de filtres utilisent un sélecteur compact, la recherche d’intégrations est plus visible et les réglages révèlent les détails requis. Les résultats de recherche offrent des aperçus et permettent de réessayer après une erreur.
Choisissez bexio, CashCtrl, Odoo, QuickBooks, Xero, KLARA, Banana ou SmallInvoice. Chaque flux utilise les opérations prises en charge, vérifie la comptabilité choisie et bloque les écritures sans preuve. Xero et Banana permettent de poursuivre les lectures ; KLARA ajoute les profils TVA datés et les créances et dettes ouvertes actuelles. Les intégrations indisponibles sont signalées avant la configuration.
Configurez un processus comptable bexio quotidien, mensuel ou sur période fixe, avec dix étapes, contrôles des justificatifs, transmissions entre périodes et reprise limitée. Consultez les interventions dans l’historique. La libération bancaire, les dépôts officiels et la validation finale restent des étapes externes explicites.
Retrouvez dans la Bibliothèque les autorisations permanentes, standards partagés, procédures des employés et contexte de l’entreprise. Vérifiez les règles applicables, confirmez un standard ou révoquez une autorisation. Une procédure enregistrée n’accorde aucun accès aux outils.
Ajoutez des prospects sourcés, consignez les réponses, rendez-vous et clients gagnés, puis planifiez la prochaine relance dans la campagne. La priorité de travail met en avant les conversations et relances dues, en respectant les dates futures et exclusions de contact. L’IA voit la même liste. Exportez le pipeline complet en CSV ; les statuts déclarés restent distincts des preuves d’envoi.
Choisissez les cantons ciblés et les langues de contact prises en charge par campagne. Le profil enregistré accompagne chaque briefing de l’IA et apparaît sur la fiche de campagne. La préférence linguistique doit toujours être confirmée par la conversation ou les sources du prospect. Le profil guide les recherches et les brouillons sans activer de publicité ni de prise de contact.
Importez un CSV ou TSV vérifié avec sources, étapes déclarées et dates de suivi. Prévisualisez et sélectionnez jusqu’à 100 entrées ; les prospects existants sont ignorés et les désinscriptions restent applicables. Les résultats distinguent les entrées enregistrées, ignorées et non confirmées. L’import n’envoie aucun message et ne lance aucune campagne.
Les campagnes proposent trois modèles de départ et un pipeline de prospects avec sources, étapes et prochaines actions. Configurez un brouillon, lancez un cycle ou un travail récurrent. Les contacts suivent vos autorisations ; les envois Gmail et Outlook pris en charge vérifient auparavant l’exclusion du contact dans la campagne. Ne pas contacter s’applique désormais à toutes les campagnes de l’espace et reste actif après leur suppression. Les campagnes et exclusions figurent dans l’export de l’espace.
Les workflows de tickets conservent leur responsable et les preuves des tentatives précédentes après un échec ou une reprise. Les écritures restent limitées au ticket, à la branche et à l’étape en cours. Un arrêt ou une ancienne autorisation ne relance pas discrètement un travail terminé. Tout résultat d’écriture incertain doit être clarifié avant de continuer. La CI en cours est vérifiée automatiquement pendant deux heures au maximum, puis un nouvel examen est requis. Les coûts des reprises comptent dans la limite du workflow.
De nouveaux processus GitHub, GitLab et Bitbucket relient le ticket, une branche de travail, une correction proposée, les contrôles CI et une fusion vérifiée. Une preuve manquante bloque la suite. La CI du dépôt exécute les tests du projet ; le déploiement et la résolution du ticket nécessitent leur propre confirmation.
Demandez un plan de départ au manager, puis préparez une tâche récurrente avec un employé existant. Trois modèles métiers couvrent les demandes et offres, les travaux réalisés et brouillons de factures, ainsi que la transmission administrative hebdomadaire. Vérifiez et testez avant l’activation par le propriétaire. L’accueil renvoie aux décisions et travaux bloqués ; les résultats hebdomadaires consignent volumes, temps et coûts déclarés par le propriétaire, séparément des estimations.
Les lectures des connecteurs indiquent davantage de pages et de limites de couverture. Les écritures prises en charge vérifient identifiants, reçus ou état enregistré avant d’annoncer la fin. Les réponses incertaines restent non confirmées et les intégrations prévues sont signalées indisponibles. Un travail accepté n’est pas encore terminé.
Les agents connectés peuvent préparer des définitions de notebooks et pipelines, soumettre les opérations Fabric prises en charge et examiner les preuves d’exécution. Contenu enregistré, tâche acceptée et exécution terminée sont distingués. Vos accès Fabric et autorisations de l’espace continuent de s’appliquer.
Les opérations de compte, MFA, invitation, identifiants et suppression revérifient les droits actuels et conservent le travail de nettoyage malgré les erreurs. Les parcours de compte sont testés sur les deux systèmes de stockage dans la CI. Ce sont des contrôles techniques internes, sans certification de sécurité indépendante.
La série de rappels bexio applique désormais la loi pour vous : le barreau atteint par chaque facture échue, le jour de la demeure (art. 102 CO), les intérêts moratoires de 5 % à ce jour (art. 104), la prescription (art. 127/128), quand l'office des poursuites peut agir (féries, art. 56/63 LP) — et, pour une échelle épuisée, la fiche de réquisition de poursuite (art. 67) avec l'émolument, tirée de vos propres dossiers. Préparée, jamais déposée.
Chaque employé lit trois sources fédérales directement, sans compte : les cours de change TVA de l'AFC (le cours du jour pour toute date), le registre IDE (le numéro TVA de ce fournisseur est-il actif, ce débiteur existe-t-il encore) et la FOSC (faillites, liquidations, mutations au registre du commerce). Le décompte TVA convertit les factures en devises au cours de l'AFC de leur date et imprime le cours à côté du chiffre.
Entumo s'ouvre directement sur la conversation avec votre manager ; l'équipe se trouve à côté, dans la configuration. Ce qui est terminé revient dans ce même fil — un bloc « depuis notre dernier échange » que vous et le manager lisez à l'identique.
Une troisième porte dans le champ de la consigne : Entumo vous relit votre demande, pose deux à cinq questions à cocher et rédige la consigne finale à partir de vos réponses — avant qu'une exécution démarre et coûte quelque chose. Une consigne ainsi convenue peut ensuite travailler seule bien plus longtemps.
Tout ce que vos collaborateurs ont terminé au même endroit : recherche, filtre par période, tri par coût, durée, département ou personne. Chaque ligne indique si le résultat a été relu et confirmé ensuite, et ce que l'exécution a coûté. Là où rien n'a été mesuré, c'est écrit tel quel — jamais un zéro.
Vous pouvez accorder à un collaborateur une autorisation permanente pour un type de tâche, ou libérer une action précise pour tous. Les deux sont révocables à tout moment, et certaines choses demandent toujours : l'argent, les suppressions, les signatures, les changements de droits et toute exécution ayant lu un texte extérieur.
Nouveau logo, nouvelles marques, couleurs d'accent harmonisées et un mode clair comme sombre cohérent. Les panneaux, les cartes et la barre latérale reposent désormais sur du verre dépoli.
La plateforme a fait l'objet d'une revue de sécurité interne — pas d'un audit indépendant. Chaque constat est corrigé ou réfuté avec ses raisons — du blocage des requêtes vers les réseaux internes aux sessions OAuth, en passant par les clés du stockage de fichiers — et chaque correction est verrouillée par un test de régression qui échoue si le problème revient.
Une campagne marketing a désormais un objectif, des canaux, un plafond de dépense et une cadence, et elle perdure. Chaque publication lui est rattachée, y compris celle qui n'a réussi qu'à moitié. Aucun canal payant ne démarre sans plafond annoncé.
Ce que les collaborateurs consignent est relu par leur département : points ouverts, thèmes, temps écoulé depuis la dernière entrée. Jusqu'ici, seule la comptabilité disposait d'une telle vue. Une personne peut clore chaque point — et revenir en arrière.
Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, livres numériques : seize formats sont lus localement en quelques millisecondes au lieu d'être envoyés à une reconnaissance de texte. Un PDF est d'abord classé à partir de ses propres octets ; vous ne payez que ce qui a réellement été scanné.
La photo d'une facture n'en est pas encore le scan : Entumo trouve la page dans l'image, corrige l'inclinaison, retire les ombres et juge le résultat. En cas de doute, il le dit au lieu de recadrer faux avec assurance. La photo d'origine est conservée et la page finie est aussi classée dans vos justificatifs.
⌘⇧Espace dicte partout dans l'application, pas seulement dans le chat, et le texte est nettoyé avant d'être inséré. Jamais dans un champ de mot de passe. Et une transcription n'est jamais perdue : si elle ne peut pas être insérée, vous la recevez à copier.
Le nouveau modèle phare d'Anthropic remplace Opus 4.8 partout où celui-ci était la classe lourde : spécialistes engagés, le manager, le garde-fou comptable, la lecture des scans, la revue de marque et le polissage final. Même prix par token qu'avant : rien ne coûte davantage. Opus 4.8 reste sélectionnable pour qui le souhaite.
Une équipe prête pour le bureau de chantier : les rapports de régie deviennent des projets de facture, les modifications de chantier des avenants documentés avant les travaux, plus décomptes d'acompte, contrôle des papiers des sous-traitants, listes de défauts et synthèses de soumission.
Un responsable d'équipe découpe la tâche, route chaque partie vers le modèle le mieux classé pour elle, exécute le tout en parallèle, vérifie chaque résultat et assemble un livrable fini.
En option pour les espaces Pro : parallélisme élargi, réponses triplement vérifiées par vote majoritaire et une seconde relance automatique en cas de signalement.
Un manuel dans l'app, un chapitre par partie du produit. Chaque capture vient d'un vrai espace de travail, avec des repères numérotés qui montrent exactement où cliquer. En allemand, français et anglais.
Chaque employé consulte des taux et règles suisses vérifiés (TVA, charges salariales, intérêts safe harbour) et cite la base légale dans sa réponse. Si la question relève de votre fiduciaire, il le dit.
Scannez une facture avec la caméra de l'app, plusieurs pages si besoin. Votre comptable la lit, la comptabilise dans bexio avec votre validation et classe l'original avec l'écriture.
Il voit tout l'espace de travail en direct, réorganise équipes et automatisations, et règle chaque employé sur des coûts plus bas, en ne passant qu'à des modèles au moins aussi bien notés sur notre benchmark.
Mains libres avec le manager et chaque employé. Chaque réponse écrite peut être lue à voix haute.
Invitations par e-mail, rôles propriétaire et membre. Chaque exécution montre qui l'a lancée, et les chats restent privés par personne.
Plusieurs employés avancent sur un même objectif ; ce qu'une exécution apprend, la suivante s'en sert.
Marquez un employé : tout ce qu'il envoie attend votre validation, même là où une liste de destinataires autorisés ou le réglage « agir librement » d'une application le laisserait passer ; seul le mode « Surveiller » ou un raccourci d'approbation que vous fixez vous-même le lève. Une validation en attente vous attend au lieu d'expirer.
Plus de 150 nouvelles opérations au catalogue : toute la gestion du bot Discord, X en lecture et écriture, le courrier qui se classe tout seul dans Outlook et Gmail.
15 secteurs, de la fiduciaire à l'association, en équipe prête avec ses automatisations ; sous « Autre », l'IA conçoit un paquet sur mesure.
Chaque tâche tourne sur le modèle que notre table de benchmarks classe en tête pour ce type de travail, toujours modifiable.
Construites une fois par un employé ; ensuite, les chiffres se rafraîchissent sans nouvelle exécution.
Des procédures éprouvées que chaque employé maîtrise dès le premier jour, y compris des posts conformes à la marque.
La partie QR est décodée avec vérification de la somme de contrôle au lieu d'être devinée par l'IA. Montant et référence sont toujours exacts.