Un assistant de chat répond. Une automatisation répète les étapes que vous avez construites. Les employés IA d’Entumo font le travail dans les outils que vous utilisez déjà et, par défaut, demandent avant toute action sensible.
Quatre façons de faire le travail
Factures, écritures, rappels et réponses doivent être faits de toute façon. Ce qui change, c’est qui les fait, et qui vérifie.
Quatre façons de faire le travail
Le faire soi-même ou embaucher
Demander à un assistant de chat
Construire une automatisation
Le confier à Entumo
Qui fait le travail
Vous, ou quelqu’un que vous payez.
Vous, avec le texte qu’il rédige.
Les étapes que vous avez définies, dans l’ordre que vous avez choisi.
Des employés IA avec un nom et un rôle, coordonnés par Enti.
Comment vous le demandez
Vous le faites, ou vous briefez quelqu’un.
Une demande à la fois.
Vous construisez le flux avant sa première exécution.
Vous dites à Enti le résultat attendu.
Où arrive le résultat
Là où vous le mettez.
Dans la conversation. Vous le reportez vous-même dans bexio, l’e-banking ou votre messagerie.
Dans les applications que le flux relie.
Dans les outils que vous utilisez déjà, comme bexio, votre messagerie et Slack.
Avant que l’argent ne bouge
Vous décidez.
Vous effectuez le paiement vous-même.
Le flux s’exécute tel que construit, avec les contrôles que vous y avez prévus.
Paiements, écritures et messages sortants attendent par défaut votre validation.
Qui vérifie le résultat
Vous.
Vous.
Vous, exécution après exécution.
Entumo relit chaque écriture dans bexio : une relecture échouée signifie « non vérifié », jamais « fait ».
Ce qui vous reste
Tout.
Reporter la réponse dans vos applications, et la vérifier.
Construire les flux, et les adapter quand le travail change.
Les décisions : ce que vous validez, et le budget que vous fixez.
Le faire soi-même ou embaucher
Qui fait le travail
Vous, ou quelqu’un que vous payez.
Comment vous le demandez
Vous le faites, ou vous briefez quelqu’un.
Où arrive le résultat
Là où vous le mettez.
Avant que l’argent ne bouge
Vous décidez.
Qui vérifie le résultat
Vous.
Ce qui vous reste
Tout.
Demander à un assistant de chat
Qui fait le travail
Vous, avec le texte qu’il rédige.
Comment vous le demandez
Une demande à la fois.
Où arrive le résultat
Dans la conversation. Vous le reportez vous-même dans bexio, l’e-banking ou votre messagerie.
Avant que l’argent ne bouge
Vous effectuez le paiement vous-même.
Qui vérifie le résultat
Vous.
Ce qui vous reste
Reporter la réponse dans vos applications, et la vérifier.
Construire une automatisation
Qui fait le travail
Les étapes que vous avez définies, dans l’ordre que vous avez choisi.
Comment vous le demandez
Vous construisez le flux avant sa première exécution.
Où arrive le résultat
Dans les applications que le flux relie.
Avant que l’argent ne bouge
Le flux s’exécute tel que construit, avec les contrôles que vous y avez prévus.
Qui vérifie le résultat
Vous, exécution après exécution.
Ce qui vous reste
Construire les flux, et les adapter quand le travail change.
Le confier à Entumo
Qui fait le travail
Des employés IA avec un nom et un rôle, coordonnés par Enti.
Comment vous le demandez
Vous dites à Enti le résultat attendu.
Où arrive le résultat
Dans les outils que vous utilisez déjà, comme bexio, votre messagerie et Slack.
Avant que l’argent ne bouge
Paiements, écritures et messages sortants attendent par défaut votre validation.
Qui vérifie le résultat
Entumo relit chaque écriture dans bexio : une relecture échouée signifie « non vérifié », jamais « fait ».
Ce qui vous reste
Les décisions : ce que vous validez, et le budget que vous fixez.
Les trois premières colonnes décrivent des façons de travailler, pas un produit en particulier.
La différence n’est pas le modèle. C’est tout ce qui se passe autour.
Les questions à poser à toute IA avant qu’elle touche à votre comptabilité
Posez-les à chaque outil que vous envisagez, nous compris. Voici nos réponses.
Fait-elle le travail, ou vous rend-elle du texte ?
Le travail : vos employés IA préparent la facture dans bexio, publient le résumé dans Slack et vous remettent un rapport. Chaque étape et chaque coût restent visibles pendant l’exécution.
Que se passe-t-il avant que l’argent ne bouge ?
Par défaut, paiements, écritures, signatures et messages vers l’extérieur sont retenus. Vous seul pouvez assouplir cela.
La limite est-elle une règle du système, ou une ligne dans un prompt ?
Un garde-fou vérifie chaque action avant son exécution. Aucun paiement isolé au-delà de votre plafond ne passe — il est bloqué d'emblée, quel que soit le mode de validation.
Vérifie-t-elle ce qu’elle a écrit ?
Après chaque écriture, Entumo relit l’enregistrement dans bexio. Une relecture échouée signifie « non vérifié », jamais « fait ».
Dit-elle qu’elle est une IA ?
Chaque e-mail, message de chat ou SMS, réponse de support ou à un avis et chaque lettre que vos collaborateurs écrivent à une personne extérieure via une intégration native commence par une mention ajoutée par la plateforme elle-même : rédigé par un agent IA pour le compte de votre entreprise. Les publications publiques se terminent par elle. Toujours active — elle ne peut pas être désactivée. Là où un canal ne peut pas la porter (un connecteur personnalisé, un modèle WhatsApp préapprouvé), l'agent reçoit la consigne de l'indiquer.
Connaît-elle les formats suisses ?
QR-facture, camt.053, pain.001, TVA selon la LTVA, rappels selon le CO et la LP.
Dépose-t-elle à votre place ?
Non. Le décompte TVA et le fichier de paiement sont prêts. Le dépôt et la validation dans votre e-banking restent chez vous.
Pouvez-vous plafonner ses dépenses, en francs ?
La facturation se fait en francs, majoration comprise. Une limite de dépenses mensuelle suspend les nouveaux lancements une fois atteinte ; une tâche en cours peut la dépasser.
Garde-t-elle une trace de ce qu’elle a fait ?
Chaque action conséquente est classée et journalisée : autorisée, bloquée ou validée. Le journal a une taille limitée par espace de travail et conserve les entrées les plus récentes.
Où vont vos données ?
L’application tourne à Francfort (UE). Le modèle par défaut tourne chez Anthropic aux États-Unis. Là où un fournisseur UE est configuré, vous choisissez la zone UE à la création d’un espace de travail : l’UE, plus la Suisse et la Norvège lorsque la zone UE d’un fournisseur les inclut (avec supplément). Entumo n'entraîne jamais de modèles avec vos données, et chaque sous-traitant est nommé dans la politique de confidentialité.
Pouvez-vous partir, et emporter vos données ?
Vous résiliez depuis le portail de facturation, en autant de clics qu'il en a fallu pour souscrire. Supprimer votre espace de travail efface aussitôt les données actives. Avant cela, vous récupérez vos données dans un format électronique courant.
Ce qu’Entumo n’est pas
Dit avant de commencer, pas après.
Il ne décide pas à votre place : il prépare, vous décidez, et le journal montre qui a décidé.
Il ne remplace pas votre fiduciaire : sur les questions fiscales et salariales, il cite la règle et dit quand demander à un humain.
Il n’est pas infaillible : même un agent se trompe parfois de tâche. C’est pourquoi il existe un garde-fou, pas seulement une promesse.
Il n’est pas connecté à tout : la page Intégrations indique ce que chaque application permet, et tout outil doté d’une API HTTP peut être ajouté comme connecteur personnalisé.
Voyez la différence sur votre propre travail.
Commencez par une tâche dont vous voulez vous libérer. Vos employés IA la font dans les outils que vous utilisez déjà.