Plus de mandats, même équipe.
Chaque nouveau mandat apporte pièces, rapprochements bancaires, rappels et décomptes TVA. Entumo prépare ce travail de routine par client : un employé comptable dans le bexio du client, chaque écriture qui attend par défaut une personne (sauf si vous assouplissez cela sur la page Sécurité), et une connexion qui montre ce qui attend où, sur tous les mandats. Votre équipe contrôle et décide au lieu de saisir.
Fiduciaire partenaire
Treunance
Une fiduciaire suisse qui teste Entumo avec nous, du point de vue de la pratique fiduciaire.
treunance.chComment une fiduciaire utilise Entumo
Chaque client est un espace de travail à part entière. Votre cabinet se tient au-dessus.
Une connexion, tous les mandats
Chaque client est un espace de travail séparé — ses propres employés, connexions et identifiants. Votre page Mandats les liste tous avec ce qui vous attend, ce qui a tourné cette semaine et ce que cela a coûté. Ouvrez-en un pour y agir.
Travaille dans le bexio du client
L'employé comptable saisit les factures fournisseurs, prépare les factures, rapproche les relevés camt.053, prépare les rappels, un ordre de paiement (pain.001) et le décompte TVA — dans le propre bexio du client, avec ses propres identifiants.
Par défaut, chaque écriture attend une personne
Par défaut, tout ce qui déplace de l'argent, écrit dans les comptes ou atteint un client s'arrête pour validation, sauf si vous assouplissez cela sur la page Sécurité. Que cette personne soit vous ou le client relève de votre choix ; dans les deux cas, c'est journalisé.
Vérifié, pas seulement annoncé
Après chaque écriture, Entumo relit l'enregistrement dans bexio et ne le déclare terminé qu'ensuite. Une relecture échouée est marquée « non vérifiée », jamais « terminée ».
Vos propres obligations restent les vôtres
Une fiduciaire qui exécute des paiements pour ses clients, ou constitue ou gère des entités juridiques pour eux, a ses propres obligations selon la loi sur le blanchiment d’argent (LBA) — par exemple l’affiliation à un organisme d’autorégulation et, dès le 1er octobre 2026, les obligations des conseillers. Entumo n’effectue aucune diligence à l’égard des clients, et le fichier de paiement préparé est libéré par une personne.
La revue fiduciaire
Le client vous remet une période sous forme d’un paquet. Vous contrôlez, corrigez et validez, dans l’espace de travail du client.
Un paquet par période
Le paquet contient le travail d’une période des employés Finance et comptabilité : les fichiers produits, les constats enregistrés et encore ouverts, les validations décidées et en attente. Il est construit par le code, pas par un modèle, et figé par une empreinte (SHA-256).
Seul le réviseur désigné décide
Le titulaire demande la revue et désigne la réviseuse ou le réviseur parmi les membres de l’espace. Seule cette personne enregistre corrections et temps passé, puis valide ou demande des modifications. La validation couvre exactement le paquet vu ; un travail ultérieur demande une nouvelle revue.
Mesuré, pas affirmé
Indiquez par revue combien de temps le travail prenait jusqu’ici, et Entumo affiche la différence : temps de référence moins revue moins corrections. Sans temps de référence, il indique « pas encore mesuré », jamais zéro.
Deux façons de travailler
Gérer l'espace de travail pour le client, ou le parrainer et le laisser le gérer.
Vous gérez l'espace de travail
Créez l'espace du client depuis votre page Mandats, connectez son bexio, et vos collaborateurs y travaillent. Le client peut être invité comme membre ou nommé propriétaire à tout moment.
Le client le gère, vous l'avez parrainé
Remettez votre lien de parrainage. Un espace créé après l'avoir suivi est rattaché à votre cabinet et apparaît sur votre page Mandats ; le client en est propriétaire et voit votre cabinet comme apporteur.
Facturation par espace de travail
Chaque espace client a son propre plan dès CHF 49.00 par mois, résiliable mensuellement. Pour un accord de cabinet sur de nombreux mandats, écrivez-nous.
Ce que l'employé comptable fait dans bexio
Chaque ligne est une fonction livrée, pas une feuille de route.
- Saisit les factures fournisseurs depuis la boîte de réception, vérifie les doublons, les comptabilise au compte de charges
- Prépare, émet et envoie les factures de vente ; offre → commande → facture, factures récurrentes
- Rapproche les relevés camt.053 des factures ouvertes et propose les correspondances
- Prépare les rappels et repère les paiements sans facture derrière
- Prépare un ordre de paiement (pain.001) à charger dans l'e-banking
- Prépare le décompte TVA à partir du journal, rapproché de deux façons
Ce que Entumo ne fait pas
Dit avant le premier mandat, pas après.
- Il ne libère jamais lui-même un paiement bancaire : un ordre de paiement est chargé et libéré par une personne dans l'e-banking. Les remboursements dans un outil de paiement connecté n'ont lieu qu'après une validation explicite, et par défaut il en va de même pour tout autre mouvement d'argent.
- Il ne remplace pas le jugement de la fiduciaire : il prépare, vous décidez, et le journal montre qui a décidé.
- Il est en bêta sur invitation. Nous intégrons un petit nombre de cabinets personnellement et livrons chaque semaine.
Ce que demandent les fiduciaires
Mes collaborateurs voient-ils tous les espaces clients ?
Chaque personne voit les espaces dont elle est membre. La page Mandats liste exactement ceux-là ; l'adhésion est par espace et révocable.
Où sont les données ?
L'application tourne à Francfort (UE) ; la politique de confidentialité nomme chaque fournisseur d'infrastructure et le lieu où il traite les données. Le traitement IA a lieu par défaut chez Anthropic aux États-Unis, encadré par les clauses contractuelles types ou le Swiss-US Data Privacy Framework ; là où un fournisseur UE est activé, un espace de travail peut être limité à des centres de données européens (l'UE, plus la Suisse et la Norvège lorsque la zone UE d'un fournisseur les inclut). La politique de confidentialité nomme chaque fournisseur d'IA. La conformité de votre propre utilisation relève de votre appréciation, en tant que responsable du traitement. Entumo lui-même n'entraîne jamais de modèles avec vos données.
Le client sait-il que nous sommes impliqués ?
Oui. Un espace que vous avez créé ou parrainé porte votre cabinet comme apporteur, visible des deux côtés.
Combien cela coûte-t-il ?
Par espace client, dès CHF 49.00 par mois, résiliable mensuellement. Pour de nombreux mandats sous un seul accord, écrivez à info@momentumq.com.
Commencez avec trois mandats.
Indiquez-nous votre cabinet et trois clients sur bexio avec lesquels vous aimeriez commencer. Nous répondons personnellement sous deux jours ouvrables et configurons les espaces de travail avec vous.