Un assistente di chat risponde. Un'automazione ripete i passaggi che ha costruito. I collaboratori IA di Entumo svolgono il lavoro negli strumenti che usa già e, per impostazione predefinita, chiedono prima di qualsiasi azione delicata.
Quattro modi per sbrigare il lavoro
Fatture, registrazioni, solleciti e risposte vanno fatti comunque. Cambia chi li fa, e chi controlla.
Quattro modi per sbrigare il lavoro
Farlo da sé o assumere
Chiedere a un assistente di chat
Costruire un'automazione
Affidarlo a Entumo
Chi fa il lavoro
Lei, o qualcuno che paga.
Lei, con il testo che scrive.
I passaggi che ha impostato, nell'ordine che ha scelto.
Collaboratori IA con un nome e un ruolo, coordinati da Enti.
Come lo chiede
Lo fa Lei, o istruisce qualcuno.
Una richiesta alla volta.
Costruisce il flusso prima della prima esecuzione.
Dice a Enti il risultato di cui ha bisogno.
Dove finisce il risultato
Dove lo mette Lei.
Nella conversazione. Lo riporta Lei in bexio, nell'e-banking o nella casella e-mail.
Nelle app che il flusso collega.
Negli strumenti che usa già, come bexio, la Sua casella e-mail e Slack.
Prima che si muova denaro
Decide Lei.
Il pagamento lo esegue Lei.
Il flusso gira come è stato costruito, con i controlli che vi ha previsto.
Pagamenti, registrazioni e messaggi verso l'esterno attendono per impostazione predefinita la Sua approvazione.
Chi controlla il risultato
Lei.
Lei.
Lei, esecuzione per esecuzione.
Entumo rilegge ogni registrazione da bexio: una rilettura fallita significa «non verificato», mai «fatto».
Cosa resta a Lei
Tutto.
Riportare la risposta nelle Sue app, e controllarla.
Costruire i flussi, e adattarli quando il lavoro cambia.
Le decisioni: cosa approvare, e il budget che stabilisce Lei.
Farlo da sé o assumere
Chi fa il lavoro
Lei, o qualcuno che paga.
Come lo chiede
Lo fa Lei, o istruisce qualcuno.
Dove finisce il risultato
Dove lo mette Lei.
Prima che si muova denaro
Decide Lei.
Chi controlla il risultato
Lei.
Cosa resta a Lei
Tutto.
Chiedere a un assistente di chat
Chi fa il lavoro
Lei, con il testo che scrive.
Come lo chiede
Una richiesta alla volta.
Dove finisce il risultato
Nella conversazione. Lo riporta Lei in bexio, nell'e-banking o nella casella e-mail.
Prima che si muova denaro
Il pagamento lo esegue Lei.
Chi controlla il risultato
Lei.
Cosa resta a Lei
Riportare la risposta nelle Sue app, e controllarla.
Costruire un'automazione
Chi fa il lavoro
I passaggi che ha impostato, nell'ordine che ha scelto.
Come lo chiede
Costruisce il flusso prima della prima esecuzione.
Dove finisce il risultato
Nelle app che il flusso collega.
Prima che si muova denaro
Il flusso gira come è stato costruito, con i controlli che vi ha previsto.
Chi controlla il risultato
Lei, esecuzione per esecuzione.
Cosa resta a Lei
Costruire i flussi, e adattarli quando il lavoro cambia.
Affidarlo a Entumo
Chi fa il lavoro
Collaboratori IA con un nome e un ruolo, coordinati da Enti.
Come lo chiede
Dice a Enti il risultato di cui ha bisogno.
Dove finisce il risultato
Negli strumenti che usa già, come bexio, la Sua casella e-mail e Slack.
Prima che si muova denaro
Pagamenti, registrazioni e messaggi verso l'esterno attendono per impostazione predefinita la Sua approvazione.
Chi controlla il risultato
Entumo rilegge ogni registrazione da bexio: una rilettura fallita significa «non verificato», mai «fatto».
Cosa resta a Lei
Le decisioni: cosa approvare, e il budget che stabilisce Lei.
Le prime tre colonne descrivono modi di lavorare, non un prodotto in particolare.
La differenza non è il modello. È tutto ciò che gli accade intorno.
Le domande da fare a qualsiasi IA prima che tocchi la Sua contabilità
Le faccia a ogni strumento che valuta, noi compresi. Ecco le nostre risposte.
Fa il lavoro, o Le consegna del testo?
Il lavoro: i Suoi collaboratori IA preparano la fattura in bexio, pubblicano il riepilogo in Slack e Le consegnano un rapporto. Ogni passaggio e ogni costo sono visibili mentre l'esecuzione è in corso.
Che cosa succede prima che si muova denaro?
Per impostazione predefinita, pagamenti, registrazioni, firme e messaggi a esterni restano in attesa. Solo Lei può allentarlo.
Il limite è una regola del sistema o una riga in un prompt?
Un controllo verifica ogni azione prima dell'esecuzione. Nessun singolo pagamento superiore al Suo tetto va a buon fine — viene bloccato del tutto, in ogni modalità di approvazione.
Controlla ciò che ha scritto?
Dopo ogni scrittura, Entumo rilegge il record da bexio. Una rilettura fallita significa «non verificato», mai «fatto».
Dice di essere un'IA?
Ogni e-mail, messaggio di chat o SMS, risposta a helpdesk o recensione e lettera che i Suoi collaboratori scrivono a qualcuno al di fuori della Sua azienda tramite un'integrazione incorporata inizia con un avviso aggiunto dalla piattaforma stessa: scritto da un agente IA per conto della Sua azienda. I post pubblici terminano con esso. Sempre attivo — non può essere disattivato. Dove un canale non può portarlo (un connettore personalizzato, un modello WhatsApp preapprovato), all'agente viene dato l'ordine di indicarlo.
Conosce i formati svizzeri?
QR-fattura, camt.053, pain.001, IVA secondo la LIVA, diffide secondo il CO e la LEF.
Inoltra al posto Suo?
No. Il rendiconto IVA e il file di pagamento sono pronti. L'inoltro e l'approvazione nell'e-banking restano a Lei.
Può limitare quanto spende, in franchi?
La fatturazione avviene in franchi, ricarico incluso. Un limite di spesa mensile sospende le nuove esecuzioni quando viene raggiunto; un'esecuzione in corso può superarlo.
Resta traccia di ciò che ha fatto?
Ogni azione rilevante viene classificata e registrata: consentita, bloccata o approvata. Il registro ha una dimensione limitata per spazio di lavoro e conserva le voci più recenti.
Dove finiscono i Suoi dati?
L'app gira a Francoforte (UE). Il modello predefinito gira presso Anthropic negli USA. Dove è configurato un fornitore UE, alla creazione di uno spazio di lavoro può scegliere la zona UE: l'UE, più la Svizzera e la Norvegia dove la zona UE di un fornitore le include (con sovrapprezzo). Entumo stesso non addestra mai modelli sui Suoi dati, e ogni subincaricato è indicato per nome nell’informativa sulla protezione dei dati.
Può andarsene e portare con sé i Suoi dati?
Disdice nel portale di fatturazione, con lo stesso numero di clic servito per abbonarsi. L'eliminazione del Suo spazio di lavoro elimina subito i dati attivi. Prima di allora, riceve indietro i Suoi dati in un formato elettronico comune.
Cosa Entumo non è
Detto prima di cominciare, non dopo.
Non decide al posto Suo: prepara, Lei decide, e la traccia mostra chi ha deciso.
Non sostituisce il Suo fiduciario: su questioni fiscali e salariali cita la norma e indica quando rivolgersi a una persona.
Non è infallibile: anche un agente, a volte, sbaglia compito. Per questo c'è un controllo, non solo una promessa.
Non è collegato a tutto: la pagina Integrazioni indica cosa può fare ogni app, e qualsiasi strumento con un'API HTTP può essere aggiunto come connettore personalizzato.
Veda la differenza sul Suo lavoro.
Cominci con un compito che vuole togliersi dalla scrivania. I Suoi collaboratori IA lo svolgono negli strumenti che usa già.