Più mandati, stesso team.
Ogni nuovo mandato porta giustificativi, riconciliazioni bancarie, diffide e rendiconti IVA. Entumo prepara questo lavoro di routine per cliente: un collaboratore contabile nel bexio del cliente, ogni registrazione in attesa di una persona per impostazione predefinita (a meno che non allenti questa regola nella pagina Sicurezza), e un unico accesso che mostra cosa attende e dove, su tutti i mandati. Il Suo team verifica e decide invece di registrare.
Fiduciaria partner
Treunance
Una fiduciaria svizzera che testa Entumo con noi, dal punto di vista della pratica fiduciaria.
treunance.chCome un fiduciario usa Entumo
Ogni cliente è uno spazio di lavoro a sé. Il Suo studio sta al di sopra.
Un accesso, tutti i mandati
Ogni cliente è uno spazio di lavoro separato — con i propri collaboratori, collegamenti e credenziali. La pagina del Suo portafoglio li elenca tutti con ciò che attende Lei, cosa è stato eseguito questa settimana e quanto è costato. Ne apra uno qualsiasi per agire.
Lavora nel bexio del cliente
Il collaboratore contabile registra le fatture dei fornitori, prepara le fatture, riconcilia gli estratti bancari camt.053, prepara i solleciti, un ordine di pagamento (pain.001) e il rendiconto IVA — nel bexio del cliente, con le credenziali del cliente.
Per impostazione predefinita, ogni registrazione attende una persona
Per impostazione predefinita, tutto ciò che muove denaro, scrive nella contabilità o raggiunge un cliente si ferma per l'approvazione, a meno che non allenti questa regola nella pagina Sicurezza. Se quella persona sia Lei o il cliente, lo decide Lei; in ogni caso viene registrato.
Verificato, non solo segnalato
Dopo ogni scrittura Entumo rilegge il dato da bexio e solo allora lo segnala come fatto. Una lettura non riuscita viene indicata come non verificata, mai come fatta.
I Suoi obblighi restano Suoi
Una fiduciaria che esegue pagamenti per i clienti, o costituisce o gestisce entità giuridiche per loro, ha obblighi propri secondo la legge sul riciclaggio di denaro (LRD) — ad esempio l’affiliazione a un organismo di autodisciplina e, dal 1° ottobre 2026, gli obblighi dei consulenti. Entumo non svolge alcuna diligenza nei confronti dei clienti, e il file di pagamento preparato viene rilasciato da una persona.
La revisione fiduciaria
Il cliente Le consegna un periodo come un unico pacchetto. Lei verifica, corregge e approva, nello spazio di lavoro del cliente.
Un pacchetto per periodo
Il pacchetto contiene il lavoro di un periodo dei collaboratori Finanza e contabilità: i file prodotti, i rilievi registrati e ancora aperti, le approvazioni decise e in attesa. È costruito dal codice, non da un modello, e congelato con un'impronta (SHA-256).
Decide solo il revisore designato
Il titolare richiede la revisione e designa la revisora o il revisore tra i membri dello spazio. Solo questa persona registra correzioni e tempo impiegato, poi approva o chiede modifiche. L'approvazione copre esattamente il pacchetto visto; il lavoro successivo richiede una nuova revisione.
Misurato, non dichiarato
Indichi per ogni revisione quanto durava finora il lavoro, e Entumo mostra la differenza: tempo di riferimento meno revisione meno correzioni. Senza tempo di riferimento indica «non ancora misurato», mai zero.
Due modi di lavorare
Gestisca lo spazio di lavoro per il cliente, oppure segnali il cliente e lasci che lo gestisca lui.
Lo spazio di lavoro lo gestisce Lei
Crei lo spazio di lavoro del cliente dal Suo portafoglio, colleghi il suo bexio, e i Suoi collaboratori vi lavorano. Il cliente può essere invitato come membro o nominato titolare in qualsiasi momento.
Lo gestisce il cliente, segnalato da Lei
Distribuisca il Suo link di segnalazione. Uno spazio di lavoro creato dopo averlo seguito viene attribuito al Suo studio e compare nel Suo portafoglio; il cliente ne è titolare e vede il Suo studio come referente.
Fatturazione per spazio di lavoro
Ogni spazio di lavoro cliente ha il proprio piano a partire da CHF 49.00 al mese, disdicibile mensilmente. Per un accordo valido per tutto lo studio su molti mandati, ci scriva.
Cosa fa il collaboratore contabile in bexio
Ogni riga è un'operazione già disponibile, non una tabella di marcia.
- Registra le fatture dei fornitori dalla posta, verifica ognuna per i doppioni, la registra sul conto spese
- Prepara, emette e invia fatture di vendita; offerta → ordine → fattura, fatture ricorrenti
- Riconcilia gli estratti camt.053 con le fatture aperte e propone le corrispondenze
- Prepara i solleciti di pagamento e trova i pagamenti senza una fattura corrispondente
- Prepara un ordine di pagamento (pain.001) da caricare nell'e-banking
- Prepara il rendiconto IVA dal giornale, riconciliato in due modi
Cosa Entumo non fa
Detto prima del primo mandato, non dopo.
- Non sblocca mai da solo un pagamento bancario: un ordine di pagamento viene caricato e sbloccato da una persona nell'e-banking. I rimborsi in uno strumento di pagamento collegato avvengono solo dopo un'approvazione esplicita e, per impostazione predefinita, lo stesso vale per ogni altro movimento di denaro.
- Non sostituisce il giudizio del fiduciario: prepara, Lei decide, e la traccia mostra chi ha deciso.
- È in beta su invito. Accogliamo personalmente un numero ridotto di studi e rilasciamo ogni settimana.
Domande che pongono i fiduciari
I miei collaboratori possono vedere tutti gli spazi di lavoro dei clienti?
Ogni persona vede gli spazi di lavoro di cui è membro. La pagina del portafoglio elenca esattamente quelli; l'appartenenza è per spazio di lavoro e revocabile.
Dove si trovano i dati?
L'applicazione funziona a Francoforte (UE); l'informativa sulla protezione dei dati nomina ogni fornitore di infrastruttura e dove tratta i dati. L'elaborazione IA avviene per impostazione predefinita presso Anthropic negli USA, tutelata da clausole contrattuali standard o dallo Swiss-US Data Privacy Framework; dove è attivato un fornitore UE, uno spazio di lavoro può essere limitato a centri dati europei (l'UE, più la Svizzera e la Norvegia dove la zona UE di un fornitore le comprende). L'informativa sulla protezione dei dati nomina ogni fornitore di IA. Se il Suo uso sia conforme spetta a Lei valutarlo, in quanto titolare del trattamento. Entumo stessa non addestra mai modelli sui Suoi dati.
Il cliente sa che siamo coinvolti?
Sì. Uno spazio di lavoro che ha creato o segnalato riporta il Suo studio come referente, visibile a entrambe le parti.
Quanto costa?
Per spazio di lavoro cliente, a partire da CHF 49.00 al mese, disdicibile mensilmente. Per molti mandati con un unico accordo, scriva a info@momentumq.com.
Inizi con tre mandati.
Ci indichi il Suo studio e tre clienti su bexio con cui vorrebbe iniziare. Rispondiamo personalmente entro due giorni lavorativi e configuriamo con Lei gli spazi di lavoro.